Voorbeeld van een juridische brief
Administratie / / July 04, 2021
De officiële brief is een informatieve tekst, officieel of met een protocollair karakter, uitgegeven door een bedrijf of openbare of particuliere instelling. In tegenstelling tot formele brieven dragen de kantoren een volgnummer, gezien de formaliteit en officieelheid van de communicatie.
Elementen van een transactie:
1 - Plaats en datum
2 - Doorlopende nummering.
OFFICE wordt in hoofdletters geschreven, gevolgd door de initialen van het kantoor, het opeenvolgende uitgiftenummer en het jaar van uitgifte. Ze worden over het algemeen gescheiden door diagonalen of staven.
3 - Onderwerp of onderwerp
In de regel wordt "ONDERWERP" meestal in hoofdletters geschreven, gevolgd door de relevante uitleg direct onder het OFFICE-label.
4 - De ontvangende instantie of persoon
5 - Tekst
Het doel van de brief wordt hier in detail en uitgebreid uitgelegd. Dit is het belangrijkste deel van de brief en waar de relevante gegevens moeten komen te staan.
6 - Hartelijk afscheid
7 - Handtekening
Later wordt soms meestal aangegeven of er kopieën zijn verzonden en aan wie, en of er aanvullende documenten aan het KANTOOR zijn gehecht. De bijgevoegde documenten moeten hier worden vermeld.
Voorbeeld van een officiële kennisgevingsbrief:
BEDRIJFSLOGO
Mexico DF. 12 januari 2005
KANTOORNUMMER: RRHH / 0015/05
ONDERWERP: Kennisgeving van wijziging van opdracht
Dhr. Dionisio Martinez
Directeur afdrukken:
Alfonso Martinez
Deze brief is bedoeld om u te informeren dat u bent aangesteld als Impressions Manager in onze werkplaatsen aan de Av. Vallejo 765. Col Industrial Vallejo per 17 januari 2006.
Daarom stopt hij met ingang van 14 januari 2005 als Head of Impressions bij deze vestiging in Zaragoza.
Bijgevoegd zijn de veiligheidsvoorschriften en richtlijnen van de vallejo branche, evenals een kopie van het personeelssjabloon.
Zonder verder oponthoud blijf ik.
oprecht
Rodrigo Rodriguez
hoofd personeelszaken
BIJLAGEN:
1.- Veiligheidsvoorschriften en richtlijnen, vestiging Vallejo
2.- Personeel, vestiging in Vallejo
c.c.p. Directeur
c.c.p. Plaatsvervangend hoofd personeel, afdeling Zaragoza
c.c.p. Plaatsvervangend hoofd personeel, vestiging Vallejojo
Heeft het artikel je geholpen? Deel het op de sociale media.