De administratie en haar relatie met de Human Resources Manager

De relatie van de administratie met de directeur Human Resources ligt in wezen in het administratieve proces (proces van planning, de inspanningen van de leden van de organisatie te organiseren, aan te sturen en te controleren en de andere middelen ervan toe te passen om de doelen te bereiken gevestigd).
Om een ​​gebied hoe dan ook te kunnen sturen, is het nodig om bepaalde samenhangende activiteiten uit te voeren om de gewenste specifieke en algemene doelen te bereiken.

Hieronder licht ik deze relatie toe:

Planning Wat gaat er gebeuren?: Het houdt in dat beheerders hun doelen en acties van tevoren projecteren, die gebaseerd zijn op een methode, plan of logica.
De Human Resources Manager moet doelen voor het gebied vaststellen, waarbij hij altijd moet controleren of deze overeenkomen met de organisatiedoelen. Neemt deel aan de planning van het personeelsbeleid. Opstellen van het interne reglement. Evalueert de middelen van de organisatie en de omgeving en het optimale gebruik ervan binnen het gebied, naast het bedrijf voorzien van de nodige en adequate Human Resources om de to doelen. Ontwikkel strategieën om doelen te bereiken en creëer processen om resultaten te monitoren. Trainingsplannen maken. Het stelt de procedures vast die moeten worden gevolgd om de goede werking van de informatie- en communicatiediensten binnen de verschillende afdelingen van het bedrijf te verzekeren.

Organisatie. Hoe gaan we het doen?: Het betekent dat beheerders de materiële en personele middelen van de organisatie coördineren. De effectiviteit van een bedrijf hangt af van zijn vermogen om middelen te bestellen om doelen te bereiken. Hoe meer geïntegreerd en gecoördineerd het werk van een organisatie is, hoe effectiever het zal zijn.
Zodra doelen zijn vastgesteld en plannen of programma's zijn voorbereid, moet een organisatie worden ontworpen en ontwikkeld om deze met succes te bereiken om ze te bereiken. Managers moeten bekwaam genoeg zijn om te bepalen welk type organisatie nodig is, en ze moeten het vermogen hebben om het te ontwikkelen. Onderhandelt met aanbieders van diverse commerciële diensten en anderen zoals ziektekostenverzekeringen, levensverzekeringen, ongevallenverzekeringen.
De Human Resources Manager moet de structuur van de afdeling ontwikkelen. Het verwerven en opleiden van de nodige personele middelen.
Organiseren van administratieve diensten en gemeenschappelijke diensten. Controleer of er adequate maatregelen zijn om de integriteit van de werknemers te beschermen. Neem beslissingen op basis van programma's, budgetten, procedures.
Richting. See It Done: beschrijft hoe managers ondergeschikten aansturen en beïnvloeden door anderen essentiële taken uit te laten voeren.
Het houdt in dat de leden van de organisatie handelen op een manier die bijdraagt ​​aan het bereiken van de doelstellingen.
De Human Resources Manager is direct betrokken en motiveert de medewerkers, begeleidt en coördineert hen en vormt werkgroepen om de doelen te bereiken. Het bevordert een geschikt communicatieklimaat. Bijwonen en oplossingen bieden voor conflicten en arbeidsproblemen. Pas de geldende disciplinaire maatregelen toe.

Controle. Kijk hoe het wordt gedaan: Controle houdt in dat managers proberen ervoor te zorgen dat de organisatie de juiste richting volgt bij het behalen van doelen. Als een deel van de organisatie is afgedwaald, proberen beheerders erachter te komen waarom en dingen op te lossen.

De Human Resources Manager moet de prestatienormen van de leden van de organisatie vaststellen, de huidige prestaties en vergelijk deze met gevestigde normen, en onderneem stappen om prestaties te corrigeren die niet aan de deze regels. U moet ook de organisatie van middelen beheersen en wat gepland is vergelijken met wat echt is, zodat deze geschiedenis kan worden gebruikt bij de planning en organisatie van organisatorische middelen. Houdt toezicht op de naleving van de wettelijke verplichtingen van de organisatie en de interne regels, beleidslijnen, normen en procedures. Het controleert de adequate administratie van de voordelen die binnen het bedrijf worden genoten.