Analysevoorbeeld en taakomschrijving

De analyse en functiebeschrijving is de procedure waarmee informatie over de functies in de organisatie wordt verkregen met als doel: het bepalen van de verplichtingen en verantwoordelijkheden daarvan, evenals het profiel van mensen, opleiding, kennis en ervaring die nodig zijn om ze bezetten.

Deze worden gewoonlijk voorbereid: aan het begin van de activiteiten van het bedrijf, wanneer nieuwe posities worden gecreëerd, wanneer ze worden gewijzigd drastisch hetzelfde voor de behoeften van de organisatie, wanneer het nodig is om de vergoeding van de functie te bepalen, tussen andere

En ze zijn van groot belang bij het aannemen van de juiste mensen voor elke functie, wat de aantrekkingskracht en het behoud bevordert. talent, naast dat medewerkers intern weten welke specifieke taken ze moeten vervullen.
Functieomschrijving en analysevoorbeeld:

Taakcode: RH2301
Productiedatum: 23 maart 2010

1. ALGEMEEN

1.1. Functienaam: Capturista
1.2. Functieniveau: Operationeel
1.3. Werkdag: Ochtendploeg van 8.00 uur tot 16.00 uur. met een maaltijd.

2. VEREISTEN

2.1 Minimaal vereiste scholing: Voorbereidende of technische loopbaan afgerond
2.2. Noodzakelijke kennis:
 2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
 2.2.2. Talen: Gewenst Engels (lezen, gesproken en geschreven)
2.3. Ervaring: Niet nodig.
2.4. Opleiding: niet nodig.
2.5. Initiatief: Vaardigheid is alleen vereist om de ontvangen orders te interpreteren en correct uit te voeren, onder normale werkomstandigheden.
2.6. Inspanning:
 2.6.1. Mentaal en/of visueel: De normale aandacht die aan al het werk moet worden besteed, is vereist, met speciale aandacht voor de informatie die wordt vastgelegd.
 2.6.2. Fysiek: Het werk vereist zeer weinig fysieke inspanning.
2.7. Verantwoordelijkheid:
 2.5.1. In de richting van mensen: Geen
 2.5.2. In procedures en processen: Fouten of omissies in het werk kunnen de voortgang van de sectie beïnvloeden.
 2.5.3. In waarden en/of uitrusting: Het heeft geen effect.
2.6. Arbeidsomstandigheden: Zeer goede faciliteiten met de nodige middelen voor zijn functie en voordelen die superieur zijn aan die van de wet.

3. FUNCTIEOMSCHRIJVING

Verkrijgen en invoeren van gegevens in computerprogramma's.

4. PROFIEL

Leeftijd: Van 18 tot 25 jaar oud
Geslacht: onduidelijk
Burgerlijke staat: onduidelijk
Fysieke kenmerken: onduidelijk

Naam van de geïnterviewde: Manuel Pérez
Anciënniteit in de functie: 2 jaar
Beoordeeld en goedgekeurd:
Naam: Adelia Martínez Functie: Analist Handtekening: ______________ Datum: 23-03-2010

Bron: Arias Galicië, Fernando. "Human Resources Management". Redactioneel Trillas.

Functieomschrijving en analysevoorbeeld