Voorbeeld van vergadernotulen

Een vergadernotul is er een waarin een verslag wordt gemaakt van alles wat er tijdens een vergadering is gebeurd en dat is bedoeld om een verslag van alle vergaderingen, de besproken onderwerpen en de gegeven oplossingen om de gepaste follow-up van de gevallen.
Een vergaderverslag stelt ons in staat om de datum, plaats en tijd van een vergadering te kennen, de mensen die eraan hebben deelgenomen en degenen die niet aanwezig waren, het onderwerp dat werd besproken, de beslissingen die werden genomen en de bereikte conclusies aangekomen.

Voorbeeld vergadernotulen:

Human Resources Board voor het geval van rechtszaken wegens onterecht ontslag
Mexico, DF, 5 augustus 2007.
Tweehonderdjarige bestuurskamer
11.00 uur.

De vergadering gehouden vandaag, woensdag 5 augustus 2007, om 11.00 uur in de Bicentennial Boardroom ter gelegenheid van de casussen van 2 werknemers die tot de 18e in het bedrijf hebben gewerkt juni van dit jaar en hebben vorderingen wegens ongerechtvaardigd ontslag ingediend bij de desbetreffende autoriteiten, werd bijgewoond door de directeur van de afdeling Human Resources op lic. Rodolfo Lara Hueso, de adjunct-directeur van de afdeling, Lic. Genaro Trueba García, de adviseurs die de ontslagen hebben verwerkt: Lic. María Fuentes Lomeli en Lic. Ramiro González Orozco, twee vertegenwoordigers van de afdeling Juridische Zaken van het bedrijf waren ook aanwezig: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez en Lic. Margarita Saenz Lorenzo.

De bijeenkomst duurde 3 uur en 45 minuten, tijd waarin de 2 casussen werden bestudeerd, waarvoor het nodig was bekijk de werkgegevens van de 2 betrokkenen, hun positie, prestaties en tijd dat ze in de bedrijf.
De eerste was Lic. Ignacio López López, die de functie van financieel adviseur bekleedde, zijn prestaties werden door de directeur van de financiële afdeling, Dr. Ernesto Hube Andreson, als "zeer goed" beschreven; Hij werkte 8 jaar bij het bedrijf en werd ontslagen wegens personeelsinkrimping.
De tweede was Lic. Patricia Caso Ramírez, die in de positie van verkoopster viel, viel erg hoog bij het behalen van de doelen van: verkopen die haar jaarlijks werden toegekend, werkte ze 5 jaar in het bedrijf en werd ze ontslagen om redenen van snijden persoonlijk.

Met eenparigheid van stemmen werd geconcludeerd dat er met hen moest worden onderhandeld om te voorkomen dat naar de rechtbank gaan, want volgens de ter vergadering aanwezige juridisch adviseurs zijn zowel de lic. López en Lic. Case had een goede kans om de zaak te winnen.