Voorbeeld hotelreserveringsbrief

Het proces om een ​​reservering te maken bij een hotel kan een beetje variëren, afhankelijk van welk hotel is gekozen en factoren zoals de plaats, de categorie en item, maar normaal gesproken bestaat deze procedure uit het opnemen van de telefoon en spreken met de plaats waar we wij zullen hosten; Tegenwoordig is het proces nog eenvoudiger dankzij technologie en internet.

Vanuit het oogpunt van het hotel zijn de te volgen stappen echter wat gedetailleerder, hoewel in de Momenteel zijn er systemen die deze activiteiten stroomlijnen, waardoor alles zich snel ontwikkelt en correct.

De hotelreserveringsbrief is een tool die door hotels wordt gebruikt om de informatie van klanten die een reservering maken op te slaan.

Onder de gegevens die het draagt hotelreserveringsbrief Het moet de naam van de gast zijn, het maakt niet uit of hij zijn volledige naam niet wil geven, schrijf gewoon een achternaam.

Het is ook nodig om in de hotelreserveringsbrief alle eisen van de te reserveren kamer, op welke verdieping, rokers- of niet-rokersruimte, ruimte zonder kinderen of voorzieningen voor mensen met speciale vaardigheden, elk detail is belangrijk, om de juiste kamer toe te wijzen en tot slot de vorm van betaling met de gegevens vereist.

Voorbeeld van een hotelreserveringsbrief:

Naam: Maria Elena Gutierrez.

Aantal personen: 2 volwassenen.

Aankomstdatum en -tijd: 25 april 2013 om 18:00 uur

Vertrekdatum: 30 april 2013.

Kamertype: Junior Suite Kamer.

Verdieping: vijfde verdieping / niet roken.

Reden van bezoek: Rust.

Bijkomende informatie: Ontbijt op bed elke dag van uw verblijf, schoonmaak van de kamer na 11u, kamer buiten het bereik van kinderen.

Betaalwijze: Creditcard.

Kaartnummer: ###############

Kaarttype: Visa.