Wat is een operationeel plan?

Het is een officieel document waarin de verantwoordelijken van een organisatie of entiteit een reeks doelstellingen vastleggen die ze willen bereiken. Met andere woorden, het is een strategie algemeen waarin wordt aangegeven wat je wilt bereiken en wat de stappen zijn om dat te bereiken. Normaal gesproken wordt een operationeel plan op jaarbasis uitgevoerd en om deze reden wordt het acroniem POA gebruikt, dat wil zeggen, Annual Operating Plan.

Het doel van elk operationeel plan is dat een organisatie zichzelf kan lokaliseren, visualiseren en projecteren. Uiteraard zijn dit soort strategieën ontworpen om bepaalde doelen te bereiken. Samenvattend zou kunnen worden gezegd dat om iets met succes uit te voeren, het noodzakelijk is dat er vooraf een planning.

Algemene overwegingen over operationele plannen

Elk operationeel plan (van een privébedrijf, een NGO of een overheidsinstantie) moet een reeks ideeën bevatten:

- Het operationele plandocument genereert informatie voor de juiste besluitvorming om strategische doelen te bereiken.

- Het proces van uitwerking Een operationeel plan kan worden samengevat in drie hoofdvragen: wat is de huidige situatie van een entiteit, waar wil je naartoe? en tot slot, hoe gaan we de gewenste doelen bereiken?

- Het succes van een operationeel plan hangt af van meerdere factoren. Enerzijds dat het document op adequate wijze en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is opgesteld. Ten tweede moeten de mensen die betrokken zijn bij het plan betrokken worden bij de droogte (de beste strategie zonder de juiste betrokkenheid wordt dood papier). Ten derde moet het plan anticipatie-elementen bevatten, zodat het zich aan alle omstandigheden kan aanpassen. Ten slotte is het ten zeerste aan te raden dat het plan het resultaat is van consensus en deelname van alle mensen die bij het project betrokken zijn.

Mogelijke fouten met betrekking tot operationele plannen

- De eerste fout zou zijn om een ​​plan te maken, maar er niet in te geloven.

- Elke strategie of plan werkt goed als er iemand het project leidt, dus de afwezigheid van leiderschap verzwakt de effectiviteit van het plan.

- Als de beschikbare informatie niet betrouwbaar is, kan het operationele plan niet werken.

- Bepaalde mentale barrières worden een rem.

- Organisatorische systemen moeten operationeel zijn en het is onaanvaardbaar dat sommige van de uit te voeren functies op niemands grond liggen.

- Als hij werk team niet betrokken zijn bij het plan, is de kans groot dat het project zal mislukken.

Foto's: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator