Viktigheten av administrasjon

En familie, en bedrift, en kommune eller et land har noe til felles, siden vi i alle tilfeller står overfor en gruppe individer som deler et slags bånd. Et annet aspekt knyttet til alle disse formene for sosial organisering er administrasjon, siden uten et ledelses- eller organisasjonssystem er det umulig å fungere korrekt til enhver menneskelig gruppe.

I familiens sfære

Innenfor et hjem er det helt nødvendig å ha litt administrativ kontroll.

Basert på en økonomisk inntekt må familieenheten håndtere ulike problemstillinger: en økonomisk type kontroll for å unngå gjeld, en planlegger knyttet til skatter og noe bestillingssystem for noen viktige dokumenter (kontrakter, boliglån, fakturaer...).

I næringslivet

Selv om hvert selskap har en bestemt juridisk form og en type virksomhet, må alle ha et administrativt system. Dette innebærer å kontrollere og overvåke et bredt spekter av aspekter: regnskap og økonomi, dokumentklassifisering, kommunikasjon intern og ekstern etc Kort sagt, det er ingen bedrift uten dens tilsvarende administrative dimensjon.

i en nasjon

En stat er et sett av offentlige institusjoner til tjeneste for et samfunn. Noen ganger brukes ordet administrasjon for å referere til alle statlige etater. Uansett hvilke ord vi bruker, er én ting klar: hver nasjon har en kompleks administrativ struktur.

Som det skjer i en familie, har staten et årlig budsjett, og fra det artikuleres en administrativ struktur knyttet til ulike sfærer (utdanning, helse, forsvar, infrastrukturer…).

god administrasjon

Hvis vi tar forretningsmiljøet som referanse, er det viktig å optimalisere alle ressurser, enten de er menneskelige, materielle eller av annen art.

På en forenklet måte kan vi si at en korrekt administrasjon bygger på fire overordnede aspekter: planlegging, organisering, styring og kontroll.

I følge forretningsguruer er en god administrator en som tolker miljøet tilstrekkelig omgir, vet hvordan man tilpasser seg endringene som skjer og inntar en proaktiv holdning når man møter nye utfordringer.

I motsetning til den delen av administrativ sektor i et selskap finner vi de ansatte som fungerer som operatører, som utfører de forskjellige handlingene som går fra Kundeservice til de aktivitetene som krever størst innsats spesielt, søker å kontrollere og også etablere ulike mål.

Et annet av oppdragene er knyttet til bygging av felles handlinger av ulike områder av et bestemt selskap eller gruppe for å oppnå en felles mål, koordinere de ulike oppgavene og etablere de ulike arbeidssektorer som lar oss nå et større produktivitet og en bedre bruk av ressursene som er tilgjengelige for en bestemt bedrift eller sosial gruppe.

oppsummering

Hver sosial struktur prøver å dekke noen grunnleggende behov og for at disse skal kunne møtes effektivt, kreves administrativ ledelse. Ellers råder ineffektivitet og uorden.