Hvordan lage et brev?

Her er en trinnvis guide for å skrive et brev på mindre enn 10 minutter.

Verden vår endrer seg i en svimlende hastighet. Industrisamfunnet som ble opprettet fra 1700-tallet, har i det siste tiåret av det 20. århundre viket for samfunnet til informasjon, og i vårt 21. århundre kjennetegnes øyeblikkelig kommunikasjon av hva som skjer rundt om i verden vår samfunn.

Opprettelsen av e-post, direktemeldinger og twitter er midler som holder oss praktisk talt i en konstant og personlig dialog med alle andre steder i verden.

Dette er å legge det formelle og formelle språket til side, og slå rot i en nær og hjertelig stil, den vi bruker med en hvilken som helst venn.

Denne tette behandlingen overgår selskapet, der ungdommen til ledere og de nye former for sosialt forhold og arbeidsforhold bryter avstander, og i alle forhold blir "Du" lagt til side, og favoriserer en dialog mellom likeverdige, mellom jevnaldrende som forfølger et mål felles

Hvis vi legger til dette at vi i skolens stadier lærte oss veldig lite eller ingenting om hvordan vi skulle skrive et brev, eller i de beste tilfellene, de lærer oss stive og litt tilbakestående modeller, vi finner at det å skrive et brev er et problem, siden vi ikke alltid vet hva og hvordan å skrive.

For å kunne skrive et brev må vi være veldig tydelige, konsise og korte, og gjøre det klart hvem som skriver og hvem vi henvender oss til, hva vi vil si og hvorfor. For dette må brevet vårt svare på følgende spørsmål: Hvem, hvor? Når? Hva? Hvordan?

1. Første blokk: topptekst

Den første blokken i brevet vårt må inneholde elementene i Hvem skriver og til hvem det er adressert, avsender og mottaker, samt stedet og datoen det er skrevet.

Den første WHO er den som sender den. Dette bør ordnes i riktig justering i kroppen til brevet vårt; Der vil vi indikere navnet på selskapet vårt (om nødvendig) vårt navn, stilling (hvis vi har), og vår kontaktinformasjon: adresse, telefonnummer eller e-post, hvor vi kan nås.

Straks kommer NÅR og HVOR, sted og dato vi utsteder brevet vårt:

Andre WHO: Adressaten, personen vi henvender oss til. Her må du om nødvendig inkludere selskapet eller byrået det tilhører, og navnet på mottakeren og eventuelt posisjonen deres; Hvis du henvender deg til en bestemt person som er en del av en avdeling eller et kontor, må vi indikere at vi trenger deres oppmerksomhet.

2. Andre blokk: Kropp

I den andre blokken i brevet vårt, vil vi forklare HVA og HVORDAN, det vil si årsaken til at vi henvender oss til mottakeren, og observasjonene for å oppnå det vi ønsker.

Vi vil begynne med en INNLEDNINGSPARAGRAF, der vi vil forklare veldig kort hva brevet vårt handler om, med en respektfull behandling, verken for formell eller for nær. Vi vil unngå å starte med utdaterte formaliteter som "Jeg adresserer deg ...", "Adresserer din berømte person ..." eller omgivelser som "hei, jeg sendte deg dette brevet ..."

Deretter vil vi forklare HVA, det vil si emnet i brevet vårt, og som vi gjorde et fremskritt i innledningen og HVORDAN, i tilfelle det er nødvendig med observasjon eller utfyllende materiale. Vi vil bruke avsnittene som er nødvendige, men prøver å skrive ordentlig og kortfattet og huske at andre har andre ting å gjøre, foruten å lese oss.

3. Tredje blokk: Avslutning og farvel

Det er den tredje og siste blokken i brevet vårt. En enkel formel er nok, la oss unngå å bruke forseggjorte og utenfor bruk skjemaer, for eksempel "Din veldig oppmerksomme og sikre server" eller lignende. La oss bruke enkle uttrykk som "Hilsen", "Vennlig hilsen" osv.

Rett etterpå, helst med sentrert justering, vårt navn og vår signatur.

Hvis det var nyttig for deg, kan du gi oss en like eller +1.