Administrasjonen og dens forhold til personalsjefen

Administrasjonens forhold til Human Resources Manager ligger i utgangspunktet i den administrative prosessen (planlegging, organisere, lede og kontrollere innsatsen til medlemmene i organisasjonen og bruke de andre ressursene i den for å nå målene etablert).
For å kunne lede et område uansett hva det er, kreves visse sammenhengende aktiviteter for å oppnå de ønskede spesifikke og generelle målene.

Nedenfor eksemplifiserer jeg dette forholdet:

Planlegger Hva skal gjøres?: Det innebærer at administratorene projiserer på forhånd sine mål og handlinger, som er basert på noen metode, plan eller logikk.
Human Resources Manager må etablere mål for området, og alltid kontrollere at de er enig med organisasjonsmålene. Deltar i planleggingen av personaladministrasjonspolitikk. Forbered de interne forskriftene. Evaluerer organisasjonens ressurser og miljø og deres optimale bruk i området, i tillegg til å gi selskapet de nødvendige og tilstrekkelige menneskelige ressursene for å oppnå mål. Utvikle strategier for å nå mål og lage prosesser for å overvåke resultatene. Lag treningsplaner. Den fastsetter prosedyrene som skal følges for å sikre at informasjons- og kommunikasjonstjenestene fungerer riktig i de forskjellige avdelingene i selskapet.

Organisasjon. Hvordan skal vi gjøre det?: Det betyr at administratorer koordinerer organisasjonens materielle og menneskelige ressurser. Effektiviteten til et selskap avhenger av dets evne til å bestille ressurser for å nå mål. Jo mer integrert og koordinert arbeidet til en organisasjon, jo mer effektivt vil det være.
Når mål er etablert og planer eller programmer utarbeidet, for å oppnå dem, må en organisasjon utformes og utvikles for å hjelpe dem med å nå dem. Ledere må være dyktige nok til å bestemme hvilken type organisasjon som er nødvendig, og de må ha evnen til å utvikle den. Forhandler med leverandører av forskjellige kommersielle tjenester og andre som helseforsikring, livsforsikring, ulykkesforsikring.
Human Resources Manager må utvikle strukturen til avdelingen. Erverve og trene de nødvendige menneskelige ressursene.
Organiser administrative tjenester og vanlige tjenester. Kontroller at det er tilstrekkelige tiltak for å beskytte arbeidstakernes integritet. Ta avgjørelser styrt av programmer, budsjetter, prosedyrer.
Retning. Se det gjort: Beskriver hvordan ledere leder og påvirker underordnede ved å få andre til å utføre viktige oppgaver.
Den består i å få medlemmene i organisasjonen til å handle på en måte som bidrar til å nå målene.
Human Resources Manager er direkte involvert og motiverer personalet, fører tilsyn og koordinerer dem, i tillegg til å danne arbeidsgrupper for å nå målene. Det oppmuntrer til passende kommunikasjonsklima. Delta og gi løsninger på konflikter og arbeidsproblemer. Bruk gjeldende disiplinære tiltak.

Kontroll. Se hvordan det gjøres: Kontroll betyr at ledere prøver å sørge for at organisasjonen går i riktig retning for å nå mål. Hvis noen deler av organisasjonen har kommet på avveie, prøver administratorer å finne ut hvorfor og fikse ting.

Human Resources Manager må etablere ytelsesstandardene til medlemmene i organisasjonen, måle nåværende ytelse og sammenlign den med etablerte standarder, samt ta skritt for å korrigere ytelse som ikke oppfyller disse reglene. Du må også kontrollere organiseringen av ressurser og sammenligne det som er planlagt med det som er reelt, slik at denne historien kan brukes i planlegging og organisering av organisasjonsressurser. Overvåker overholdelse av organisasjonens juridiske forpliktelser og interne regler, policyer, standarder og prosedyrer. Den kontrollerer tilstrekkelig administrasjon av fordelene som oppnås i selskapet.