Tilbehør til skriftlig arbeid

Avhengig av type skriving, er det andre elementer som oppfyller forskjellige funksjoner - noen av en natur praktisk, annen estetisk, formell eller rett og slett rutinemessig - men som ikke påvirker det essensielle i byggeplass. Når du resonnerer om dem, er det lett å konkludere med at de kan være inneholdt i noen av de viktigste delene som er nevnt. De er som følger:
a) Tidligere data I noen dokumenter som brev, rapporter, notater, sertifikater, erklæringer og lignende registreres vanligvis noen eller alle av disse dataene:
1. Navnet på stedet det skrives fra: det må settes med større eller mindre presisjon i forhold til by, by, distrikt, sone eller stat og nasjon, i henhold til den nærmeste eller fjerne destinasjonen som skriften vil ha (for eksempel: bare León vil bli satt, hvis skriften går til et hvilket som helst sted i delstaten Guanajuato; Det vil bli skrevet León, Gto., Hvis det går til en stat i Den meksikanske republikk; men Leon, Guanajuato, Mexico må registreres når det som er skrevet forlater landet).

2. Dato: det må fastsettes, i henhold til spansk bruk, i denne rekkefølgen: dag, måned og år. Det anbefales å skrive det i sin helhet med tilhørende preposisjoner og små bokstaver, av hensyn til klarhet og korrekthet (25. august 1975). Den overflødige og utdaterte bruken som fremdeles vedvarer i noen sektorer i Mexico, må kastes: "... 25. august 1975 ", av åpenbare grunner til moderne brukbarhet.
3. Adressatenes navn og referanser: ikke bare det fulle navnet på personen eller personene som skrivingen er adressert til, men også deres titler og stillingene de har vil bli registrert. Overdreven formalitet som "Mr. Doctor Don ..." (redusert til Doctor) eller "Mr. Graduate and Master .." må unngås.. "(i så fall blir tittelen som anses å være mest representativ valgt - enten den er utdannet eller master) og den er skrevet uten unødvendig" sir "). Det er praktisk å plassere stillingen foran navnet, på denne måten: "Mr. Chief of.. ., Ing. N. N. "Når mottakeren er en bedriftsenhet, settes navnet på enheten på en upersonlig måte (uten" herrene "som noen bruker), eller skjemaet:" Herrer, medlemmer av.. . "(eller hva som tilsvarer, hvis de er partnere, medlemmer, styremedlemmer, etc.). -
Det er en meksikansk skikk som, i stedet for å tilrettelegge, har en tendens til å komplisere skrivestrukturen: dirigere skriften til a mottaker (vanligvis noen med høyt hierarki, eller en institusjon eller et forretningshus) og plasserer denne inskripsjonen separat: "Oppmerksomhet fra Mr. N. N. ", som forstår at denne mannen vil være den første mottakeren av kommunikasjonen. Med denne dualiteten oppstår en alvorlig ulempe for å etablere den grunnleggende psykologiske tonikken i skrivingen: som leseren skal tilpasse redaktøren, etter å ha kjent sin egenart, for å berøre de indre elementene som vil lette effektiviteten til hans skrevet?... I dette tilfellet anbefaler logikken å velge en av disse to veiene: a) å dispensere fra denne omstendige mellomleddet, hvis hans rolle ikke gir ham myndighet. avgjørelse eller valg av innholdet i brevet, eller b) henvis brevet til ham, hvis han har tilstrekkelig myndighet, og be ham heve det til den sanne adressaten. I begge situasjoner er adressaten enhetlig, og de uttrykksfulle elementene i skrivingen kan ha den nødvendige tilpasningsevnen.
4. Brevens destinasjon: fullstendige data om mottakerens adresse (gate, nummer, by, stat og land, med de samme begrensningene som vi angir for opprinnelsesstedet) når brevet sendes via post eller ved hjelp av indirekte. I tilfelle du blir levert direkte, er det nok å indikere navnet på "minimumsplassen" der mottakeren befinner seg (institusjon, avhengighet, hotell, virksomhet osv.).
5. Leveringsmåte: i noen tilfeller må måten brevet leveres til adressaten på, angis i skjemaet direkte (ved å plassere "Present", "Your office" eller lignende uttrykk) eller gjennom mellommenn ("Attention from Mr. ").
b) Overskrift Det er settet med innledende eller vokative ord som, i henhold til formaliteten etablerte, visse offisielle dokumenter, testamenter, minnesmerker, kan håndheves, erklærende og Lignende. I bokstaver tar det vanligvis navnet på behandlingen, hovedsakelig når det er en formel for høflighet eller skille dedikert til mottakeren. I moderne korrespondanse har den mistet alle spor av tom bombast (som i "Fra min høyeste hensyn og respekt", "Med mest høy og fremtredende aktelse "og andre) for å følge flatere og mer realistiske uttrykk (som" Distinguished doctor "eller" Dear Mister "). I tilfelle formell eller lite personlig kommunikasjon, anbefales det å slette behandlingen (som i det vesentlige kan være inneholdt i første avsnitt i skrivingen), anbefaling mer enn obligatorisk, hovedsakelig for de som fremdeles bruker hybrid grammatisk idiotisme og logisk "Very sir", skapt av besteforeldrene våre nettopp for en uskarpt leser som er hensynsløs å kalle "veldig sir", og enda mer "Egen".. .
c) Epigraph Es- en inskripsjon plassert utenfor selve skriften, cpmó
Overskrift. Inneholder en syntese, kommentar eller forklaring på emnet; noen ganger er det et inspirerende sitat eller en setning fra forfatteren eller som fremmer leserens refleksjon. De karakteristiske egenskapene er: kortfattethet, tilstrekkelighet og dybde.
d) Farvel Noen typer skriving - spesielt bokstaver og notater
administrativt eller formelt - avslutt med et farvel eller hilsen, som om det var et personlig møte. Noen ganger inkluderer det takknemlighet, håp, hastighetsanbefalinger eller en ekstra forespørsel (du må vær forsiktig i disse tilfellene med generelt upassende eller antilitterær bruk av hackneyed gerund: "Takk.. .", "Venter... "," Anbefaler deg.. . "," Ber deg.. . "," Tigger ham... . ", som i alle tilfeller kan erstattes av personlige verb:" Jeg setter pris på.. .", "Vi venter... "," Jeg anbefaler.. .", "Jeg ber... "," Vi spør dem.. ."). Mange, for ikke å si farvel "for å tørke", går foran hilsen til et avsnitt som er helt inaktiv eller overflødig ("Ingen andre spesielle", "Ikke mer for øyeblikket", "Ingen andre nyheter å gjøre henvisning".. .). I tillegg må vi her gjenta vår oppfordring til oppmerksomhet om rutinemessig bruk av formler eller uttrykk som mangler gyldighet og til og med betydning (for eksempel "Din trygge tjener". "Jeg gjentar deg", "Jeg er alltid din", "Din kjærlige".. .). I dag, på grunn av et ekstremt ønske om syntese og enkelhet, blir hilsenen ofte kondensert til et enkelt adverb: "Vennlig hilsen", "Hjertelig", "Hengiven". Vi tror at det i dette - som i så mange menneskelige aspekter - er praktisk å fremme et så bredt og duktilt selektivt kriterium som gjør det mulig å velge de mest passende måtene i hver anledning, for å sikre at kommunikasjonen er hyggelig og funksjonell.
e) Forunderskrift I noen tilfeller er det bevart en skikk mellom oss
som ser ut til å prioritere personen som signerer forfatteren mer: avhenger av et avsnitt som indikerer signaturens posisjon, for eksempel: "Produksjonsleder", "Direktør for fakultetet", "Ansvarlig for kultursaker", etc. Den mer moderne bruken fjerner bombast fra uttrykket (som minner om "Nei, kongen") og nevner ganske enkelt stillingen etter av signaturavklaringen: "N.N. Production Manager". f) Underskrift Det er viktig i korrespondanse og i visse dokumenter
nevner. For et gyldighetsprinsipp må det være håndskrevet og fullstendig i originalene. Når det gjelder kopiering, blir det vanligvis bare startet. Den trykte signaturen er bare berettiget i noen form for korrespondanse eller kollektiv skriving (for eksempel brev rundskriv, kunngjøringer eller generelle varsler som personlig distribueres til mange mottakere). I tilfeller der en person signerer for en annen, bør dette avklares som følger: under signaturen navnet på personen som erstattes, foran initialene konvensjonell: s. (av P. til. (ved fullmakt) eller s. s. (ved fullmektig).
g) Avklaring av signatur Avklaringen av navnet på personen som signerer - med hans
Faglig tittel, hvis du har en - er et uunngåelig krav i de fleste signerte dokumenter, av åpenbare praktiske årsaker. Bare i tilfeller av veldig personlig korrespondanse, eller når signaturens data vises i en del av skrivingen, blir denne avklaringen frafalt.
h) Etterskrift Med dette ordet av latinsk opprinnelse (post datam: "etter
dato "- fordi datoen først settes på slutten av skrivingen) angis det som legges til et brev som allerede er avsluttet og signert. Det er bare berettiget i tilfeller av mangler, sekundære avklaringer eller data i siste øyeblikk. Custom bruker forkortelsen P. D. før disse kommentarene; brukte også P. S. (fra post scriptum: "etter det som ble skrevet"), med samme betydning. Den moderne funksjonelle sansen avviser denne typen antikk, en rest av kulturer som for tiden inkommuniserer.
i) Vale Gammeldags formel, av latinsk opprinnelse, tilsvarende en hilsen og
godt ønske som "Bye! "(det betyr nøyaktig:" Hold deg frisk "). Mange bruker feilaktig begrepet på slutten av et tilleggsnotat, med betydningen "Det er gyldig" (noe som ville innebære en absurd redundans, siden det ikke ville være fornuftig å skrive noe null).
j) Forklarende merknader De tjener til å legge til eller avklare data som vises
skriftlig. Som vi uttrykte i forhold til etterskrift av bokstavene, er det nødvendig at disse notatene er tekst er fullstendig rettferdiggjort av innholdet, slik at de er "naturlige" og ikke satt lunefullt.
k) Vedlegg o De er merknader som brukes i visse vedlagte dokumenter - generelt administrative eller kommersielle - for å indikere
detaljer angående de vedlagte varene (dokumenter, sjekker, brosjyrer, prøver osv.). De er angitt med forkortelsene Adj. eller Ane. og de har ubestridelig nytte som et vitnesbyrd og kontroll over det som ble sendt.
I) Inskripsjoner Dette er tilleggsmerknader, vanligvis trykt, som oppfyller informasjons- eller propagandafunksjoner. Brevpapir passer mellom dem når de skrives ut på papiret. Dens tilstrekkelighet er den åpenbare tilstanden til dens funksjonalitet og korrekthet.
m) Brevhodeord avledet fra den gamle membranen = "å huske", på vårt språk betyr det "foreløpig kommentar der bare det vesentlige og presise er satt.". I tillegg indikerer den "navnet eller tittelen på en person eller et selskap som er plassert på slutten av brevet som er adressert til ham" og også "dette samme navn eller tittel plassert øverst på forsiden "(det som i moderne vanlig bruk kalles adressat). Blant oss brukes begrepet for å betegne "navn eller tittel på en person, bransje eller selskap som er trykt i den øvre delen av skrivepapiret ", som annen informasjon som adresse, telefon, etc. Bruken av disse inskripsjonene har blitt veldig utbredt av estetiske og praktiske årsaker.
n) Henvisning o Spesielt i administrative og kommersielle dokumenter sendes saken vanligvis i øvre høyre del, i form
sammendrag, det generelle innholdet eller årsaken til skrivingen, samt data relatert til tall, datoer og andre identifikasjonsmerknader. Siden det er et ekstremt nyttig element for styring og arkivering av disse skriftene, bør det ikke mangle i de aktuelle sakene. Den grunnleggende tilstanden er nøyaktighet.
ñ) Identifisere initialer Noen ganger, uten tekst og på slutten av
skriving, det plasseres brev hvis objekt er identifikasjonen til personen som dikterte, bestilte eller utførte skrivingen. De er konvensjonelle merknader, av ubestridelig praktisk verdi.