Møteprotekseksempel

Et møteprotokoll er et der det registreres en oversikt over alt som skjedde i et møte og har som mål å skaffe et oversikt over alle møtene, temaene som er diskutert og løsningene som er gitt for å kunne utføre den rette oppfølgingen av saker.
En møterapport lar oss kjenne dato, sted og tidspunkt for et møte, menneskene som deltok i det og de som ikke deltok, temaet som ble diskutert, beslutningene som ble tatt og konklusjonene som ble nådd de ankom.

Møtereferateksempel:

Human Resources Board for saken om søksmål for uberettiget oppsigelse
México, D.F., 5. august 2007.
Bicentennial styrerom
11:00.

Møtet ble avholdt i dag onsdag 5. august 2007 klokka 11.00 i Bicentennial Boardroom i anledning tilfellene til 2 ansatte som jobbet i selskapet frem til den 18. Juni i år og har fremmet krav om uberettiget avskjedigelse for de tilsvarende myndighetene, deltok av direktøren for personalavdelingen den Lisens Rodolfo Lara Hueso, visedirektør for nevnte avdeling, Lic. Genaro Trueba García, rådgiverne som behandlet oppsigelsene: Lic. María Fuentes Lomeli og Lic. Ramiro González Orozco, to representanter fra selskapets juridiske avdeling var også til stede: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez og Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Møtet varte i 3 timer og 45 minutter, hvor de 2 sakene ble studert, som det var nødvendig for gjennomgå arbeidsregistrene til de to involverte, deres stilling, ytelse og tid de jobbet i virksomhet.
Den første var Lic. Ignacio López López, som hadde stillingen som finansiell rådgiver, ble hans ytelse beskrevet som "Very Good" av direktøren for økonomiavdelingen, Dr. Ernesto Hube Andreson; Han jobbet i selskapet i 8 år og fikk sparken på grunn av kutt i personalet.
Den andre var Lic. Patricia Caso Ramírez, som falt ned i salgsposisjonen, hadde et veldig høyt fall når de nådde målene salg som ble gitt til henne årlig, jobbet hun i selskapet i 5 år og fikk sparken på grunn av skjæring personlig.

Det ble konkludert med enstemmig avgjørelse at det skulle forhandles om en ordning med dem for å unngå gå til rettssak, fordi ifølge det som ble sagt av de juridiske rådgiverne som var til stede på møtet, både Lisens López og Lic. Case hadde en god sjanse for å vinne saken.