Eksempel på svarbrev

De svar behandlingsbrev Det er et dokument som brukes til å be om litt informasjon om en prosedyre eller sak.

De svar behandlingsbrev Det må skrives på et formelt språk, være kort og spesifikt, samt inneholde dataene der avsenderen kan kontaktes for spørsmål eller for å svare på nevnte forespørsel.

Delene av et svarbehandlingsbrev er:

• Sted og dato.
• Mottaker med kostnad eller tittel.
• Emne (årsaken til brevet).
• Hilsener.
• Forespørsel eller sak som skal diskuteres (brødtekst).
• Konklusjon og takk.
• Fyrt.
• Navn og signatur.
• Kontaktinformasjon.

Eksempel på svarbehandlingsbrev:

Mexico, D. F., 11. januar 2012.

Ingeniør Carlos Arriaga López
Kundefordringsleder
Nasjonal vannkommisjon
Tilstede.

Forespørsel om gjennomgang av målerbelastning 173271.

Anerkjennelig ingeniør Arriaga:

Årsaken til dette brevet er å be deg gjennomgå gjeldssaken som blir presentert for meg med avgiften til meter 13271 med adresse Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, delegasjonen Coyoacan.

Denne forespørselen skyldes at kvitteringen for vannforbruk de siste månedene har blitt presentert veldig høyt, og at jeg ikke har fått tilfredsstillende svar direkte fra personalet på filial nr. 23 som jeg flere ganger har deltatt i for å presentere min uenighet, som jeg hittil har gjeld på $ 35 000,00 (trettifem tusen pesos 00/100 m. n.), og jeg vil gjerne vite om du kan hjelpe meg med å løse dette problemet, eller hva jeg kan gjøre for å fikse det.

Jeg setter pris på på forhånd at du gir meg et raskt svar på denne forespørselen, eller hvis det er aktuelt, angir hvem jeg skal kontakte at du informerer meg om prosedyrene som skal følges for å sjekke måleinstrumentet mitt og gjeldsbeløpet, motta min varmeste Hilsen.

Vennlig hilsen

Francisco Rodriguez Rosas
Tlf. 55256476
e-post [email protected]