Den sammenlignende balansen med rapportskjemaet

Dette skjemaet består i å klassifisere eiendelene og forpliktelsene til saldiene som sammenlignes på en enkelt side, på en slik måte at slik at summen av eiendelene kan trekkes vertikalt av summen av gjeldene, for å bestemme aksjeeiernes andel av begge opplæring.
I samsvar med ovenstående er sammenligningsbalansen med rapportskjemaet basert på formelen:
i eiendeler - gjeld = kapital
For å illustrere forklaringene ovenfor er en modell av Comparative Balance med rapportskjema inkludert på neste side. ni Ved hjelp av modellen kan det sees at i den sammenlignende saldoen brukes fire kolonner for å registrere regnskapsbeløpene og endringene. /
Bruk av kolonner. I de fire nevnte kolonnene må beløpene til både den første og den endelige saldoen noteres, samt størrelsen på endringene som hvert av regnskapene har blitt utsatt for. Følgende viser hvordan disse kolonnene skal brukes.
Første kolonne. Den brukes til å registrere beløpet på hver av kontoene som er involvert i den endelige saldoen.
Andre kolonne. Den brukes til å registrere mengden på hvert av kontoene som utgjør den opprinnelige saldoen.

Verdiene til den endelige saldoen er vanligvis høyere enn verdiene til begynnelsesbalansen, så plassert på den angitte måten er det lettere å bestemme forskjellen på hver konto, siden det er lettere å utføre subtraksjonen ved å ha den øvre mengden først og den nedre mengden andre. invertert.
Tredje kolonne. Denne kolonnen brukes til å registrere endring eller forskjell for hver konto; Denne endringen eller forskjellen oppnås ved å sammenligne størrelsen på den endelige saldoen med den opprinnelige; Forskjellen som oppnås ved å sammenligne summene for hver gruppe, bør også noteres i denne kolonnen. og de som oppnås ved å sammenligne eiendelssummene, gjeldssummen og kapitalsummen.
Fjerde kolonne. Den fjerde kolonnen brukes til å registrere tegn på + (pluss) eller - (minus); et plusstegn blir notert når endringen eller forskjellen er positiv, og et minustegn når den er negativ. Endringen er positiv når den endelige saldoen er større enn den opprinnelige saldoen. det er negativt i motsatt tilfelle; eksempler:
Hvordan de positive og negative forskjellene skal legges til i hver av gruppene
Positive mengder tilsettes først, deretter ved mengdemengdesammenligning i
legg separat til de negative beløpene, deretter positive negative beløp av beløpene;
de to summene blir sammenlignet, og forskjellen mellom de to blir notert som en sum i differansekolonnen.
ii 7 Summen av differansekolonnen er positiv når summen av de positive størrelsene er større enn summen av de negative størrelsene; ellers er summen negativ.
Hvis en konto bare har et beløp som er ført i den endelige eller første saldoen, må beløpet fremstå som en positiv eller negativ forskjell, alt etter omstendighetene.
Det er naturlig at i tilfelle en konto har det samme beløpet i både sluttsaldoen og den opprinnelige saldoen, blir det ikke lagt inn noe i differanse- og signalkolonnene.
Når det bare er positive eller negative forskjeller i en gruppe, kan disse legges til direkte av være homogene størrelser, og summen vil være positiv hvis forskjellene i tilfelle er positive eller negative motsetning.
Kontrollerer summen av differansekolonnen. Summen av kolonnen med forskjeller er riktig, hvis forskjellen mellom summen av de to første kolonnene er lik den; I eksemplet ovenfor er summen av den første kolonnen $ 95 000,00 og summen av den andre er $ 93 000,00, forskjellen Mellom de to er det $ 2.000,00, som er lik summen av forskjellskolonnen som det er bekreftet med at den er riktig.
Når summen av gruppene er bekreftet, må den totale summen av eiendeler og forpliktelser bestemmes for å skaffe hovedstedene.
Summen av eiendeler, forpliktelser og kapital sammenlignes også. Forskjellen må noteres i den respektive kolonnen, som indikerer om den er positiv eller negativ.
Forskjellen mellom hovedstaden, hvis den er positiv, representerer fortjenesten oppnådd i løpet av året; hvis det er negativt, representerer det tapene som er påført under det. Det skal ikke glemmes
Kapitaløkninger kan også være en konsekvens av at nye kapitalinnskudd blir gitt, og avtar, motivert av tilbaketrekking av en del av det.
Bekreftelse av økning eller reduksjon av kapital. Økningen eller reduksjonen i kapital bekreftes basert på endringene i eiendeler og gjeld. For å bedre forstå det ovennevnte, la oss ta et eksempel på endringene i eiendeler, forpliktelser og kapital som vises i sammenligningsbalansemodellen (skjema 3). I denne saldoen er det en økning i eiendeler på $ 2.000.000,00, en reduksjon i gjeld på $ 500.000,00, og en økning i kapital på $ 2.500.000,00; Ettersom både økning i eiendeler og reduksjoner i gjeld øker kapitalen, vil tillegging av disse endringene føre til en økning i kapitalen på $ 2500 000,00, som er nøyaktig den som vises i nevnte saldo, som det er bekreftet med at kapitaløkningen er riktig, siden den også er $ 2500 000.00.
Tolkning av den komparative saldoen. For å tolke en sammenlignende balanse er det ikke tilstrekkelig å undersøke om kapitalen har økt eller redusert, men det er heller nødvendig å foreta en analyse av endringer som eierens ressurser og forpliktelser har blitt utsatt for, for å få et klart konsept om fremdriften, stagnasjonen eller regresjonen av siden det er tider når kapitalen har økt, men den økonomiske situasjonen, langt fra å ha blitt bedre, er mindre gunstig enn året tidligere. For å bedre forstå det som er sagt, la oss ta følgende sammenligningsbalanse som et eksempel:

Som det fremgår økte kapitalen $ 1.000.000,00, fordi eiendelene økte $ 2.000.000,00 og gjeld økte $ 1.000.000,00; Dette betyr imidlertid ikke at den økonomiske situasjonen for inneværende år er bedre enn den for Tidligere, hvis vi analyserer variasjonene i de viktigste aktiva- og gjeldskontiene, finner vi følgende følgende:
Kontantkontoen ble redusert. Din nåværende saldo på $ 500.000,00 er ikke nok til å betale ned kortsiktig gjeld på $ 3.500.000,00, mens saldoen på kontoen det foregående året lett betalte verdien av gjelden.
Varekontoen gikk også ned. Din nåværende saldo er $ 3,000,000,00, noe som er mindre enn det du skylder leverandørene; mens året før nådde aksjen $ 4500 000,00, hvorav bare $ 1 000 000,00 skyldtes.
Nedgangen i kontanter og varekontoer var forårsaket av økningen i anleggsmidler, som stammer fra kjøp av møbler og utstyr distribusjon, som indikerer at omløpsmidlene, som er den som representerer virksomhetens umiddelbare virkemiddel, ikke har vært behørig administreres. Når det gjelder gjeld, finner vi at «1 Fast gjeld, som representerer langsiktig gjeld, gikk ned mens Kortsiktig gjeld, som fordømmer kortsiktig gjeld, økte, noe som avslører at måten å gjøre opp forpliktelsene på har vært dårlig.
Etter å ha analysert de forrige punktene, finner vi at til tross for at vi har økt kapitalen, er den nåværende økonomiske situasjonen mindre gunstig enn året før, på grunn av feil forvaltning av handlingsmidlene og måten å betale forpliktelser.