Konsept i definisjon ABC

Det kalles med begrepet sekretær til det individ, kvinne eller mann, som jobber profesjonelt på et kontor, et selskap, en organisasjon og utfører administrative oppgaver, det er derfor det vanligvis blir referert til som Administrativ assistent og bistå selskapets leder som han er tildelt som sekretær for, eller, hvis ikke, eier av selskapet, i alt han eller hun trenger.

På en eller annen måte, hva sekretæren gjør er å optimalisere lederens eller eiers tid slik at de ikke gjør det har mer bekymringer enn å lede og ta beslutninger som involverer forretningsvekst i spørsmål.

Blant de forskjellige aktivitetene som er utført er: mottak av dokumenter, besvare telefonsamtaler, oppmerksomhet mot besøk og leverandører, fil dokumentasjon, dagsordenadministrasjon, både med tanke på adresser og møter, mestring av verktøy og typiske gjenstander fra et kontor som: kalkulator, datamaskin, maskin av å skrive, skriver, bryter, faks, kopimaskin, programvare.
På samme måte krever mange sekretærstillinger kunnskap om andre språk og også protokoller.

virksomhet og institusjonelle.

Generelt utfører sekretæren sitt arbeid ved et skrivebord og på et kontor eller et sted ved siden av hans direkte sjef.

Men nevnte er ikke den eneste bruken ordet presenterer, siden bruken også er gjentatt for å betegne a posisjon i offentlig forvaltning og å utpeke leder eller maksimal leder for en organisasjon heller politikk, fagforening eller forening.

I noen land der administrasjon fra Myndighetene er delt inn i avdeling, statssekretæren være sjef for en av disse avdelingene, vil det tilsvare Minister i andre stater.

Og sekretær er også kirkesamfunnet som mottar en fuglearter som er utbredt i Afrika, Skytten serpentarius, som nettopp har mottatt utnevnelsen av sekretær på grunn av sitt nysgjerrige fysiske utseende: kropp dekket med fjær grå, svarte ben og fjærlås, lik den som engelske sekretærer pleide å ha på seg for noen hundre år siden bak.

Temaer i sekretær