Konsept i definisjon ABC

Person som er dedikert til å utføre administrative oppgaver på et kontor og hjelpe sjefen sin

EN Sekretær, også kjent i noen deler av verden som administrativ assistent, er det person med ansvar for å utføre grunnleggende kontoraktiviteter, enten i et privat selskap eller i et statlig byrå, i tillegg til å være nær samarbeidspartner av lederen eller lederen som møter, det vil si at sekretæren til presidenten i et selskap på en eller annen måte er leder for sin tid, slik at han ikke har mer enn bekymre deg for at når det gjelder beslutningstaking av selskapet for å få bedre kunder, vil resten ta seg av Sekretær. For eksempel og blant andre i agendaen din, for å svare på samtaler og alt du trenger.

Så hvis du vil ha en effektiv virksomhetsledelse Det vil være viktig å ha en effektiv person som vil utføre denne stillingen, siden de fleste prosedyrene / aktivitetene til en organisasjon vil gå gjennom dem.

Hovedfunksjoner

Deres hovedfunksjoner eller aktiviteter er knyttet til det som kalles kontorarbeid, administrativt

, for eksempel behandling av inn- og utgang av korrespondanse, mottak av dokumentasjon, oppmerksomhet på telefonsamtaler, oppmerksomhet på besøk og leverandører, fil av dokumenter, gjennomføre beregninger, rapportere til din overordnede alt som ligger i ditt område, være på nåværende behandling av filer, ledelse av agendaen, både møter og kontakter, og det er vedlikehold på en organisert og oppdatert måte, håndtering av alle verktøyene på et kontor, for eksempel kopimaskin, skriver, faksen, den datamaskin, blant annet språkadministrasjon, helst engelsk, men jo mer du håndterer jo bedre, siden forholdene dine og ambisjoner kan være mye høyere i organisasjonen de jobber i og ha kunnskap om institusjonell protokoll og virksomhet.

Privat sekretær. Et forhold med nær tillit til sjefen

Sekretærer kan arbeide i ulike områder og sammenhenger, mens en av de mest paradigmatiske variantene av stillingen utvilsomt er den såkalte private sekretæren, at som navnet allerede forventer oss, er det den som har til oppgave å håndtere alle tingene som ligger til sjefen, de personlige og også arbeid. Generelt etablerer sjefer og sekretærer et veldig nært og nært bånd som et resultat av mengden hemmeligheter og svakheter som sekretærer kjenner til disse. Dette er til og med grunnen til at sekretærfiguren og hennes forhold til sjefen har vært gjenstand for utallige fremstillinger i forskjellige fiktive historier.

En av de mest husket er utvilsomt eksekutivsekretær, en film produsert i Hollywood i 1988 og med Harrison Ford, Melanie Griffith og Sigourney Weaver i hovedrollene. Griffiths karakter er Weavers sekretær, en ganske frekk og ond leder. Griffiths karakter demonstrerer sin kapasitet i stillingen og oppdager at sjefen hans sitter igjen med en ide om å starte en bedrift. Han avslører henne til slutt og ender med at han ikke bare får plass i det, men også blir forelsket i forretningsmillionæren som Ford spiller.

Forberedelse

Selv om det ikke krever lange år med studier som lavere yrkeskarrierer, er Secretary et yrke som Det kan også studeres, og det inkluderer selvfølgelig alle de aktivitetene som kreves av de som utfører Market Stall.
Vanligvis får de som ønsker stillingen en kort test på de spesifikke spørsmålene som blir søkt, for eksempel at han håndterer dette eller det dataprogrammet eller at han snakker og skriver perfekt Engelsk.

En stilling der kvinnekjønnet råder

Selv om stillingen for det meste er okkupert av kvinner, må vi si at det er menn som har denne stillingen. I motsetning til hva som skjer med andre stillinger eller yrker, er sekretær en stilling som historisk har vært forbeholdt prestasjoner for kvinner.

Avhengighet av staten som forvalter et område

På den annen side brukes konseptet i mange spansktalende deler for å utpeke det byrået i staten som har ansvaret for å administrere et område, for eksempel sekretariatet for utdanning, Sekretær for sikkerhet, blant andre.
Sekretariatet ledes av en offentlig tjenestemann kalt sekretæren, som vil være maksimum autoritet innen sekretæren og som må svare på politikken som er skissert av Myndighetene som utnevnte ham.

Temaer i sekretær