Definicja zamówienia zakupu

Zamówienie jest właściwym terminem księgowość i codzienne zarządzanie działalnością biznes. Zamówienie zakupu to pisemna prośba skierowana do dostawcy z zamiarem zakupu określonych artykułów po cenie już uzgodnionej między kupującym a sprzedającym.

Jakie informacje zawiera?

Zlecenie zakupu wskazuje warunki płatności i dostawy, jest więc upoważnieniem dla dostawcy do dostarczenia towarów i dla dostawcy do przedstawienia odpowiedniej faktury. Należy pamiętać, że wszystkim przedmiotom zakupionym przez firmę musi towarzyszyć zamówienia, które są numerowane seryjnie w celu zapewnienia kontroli nad ich posługiwać się.

Zamówienia zakupu są zwykle wystawiane w oryginale i kopii, oryginał wysyłany jest do dostawcy, a kopie trafiają do działu księgowanie do zaksięgowania na koncie zobowiązań (może być również trzecia kopia dla działu zakupów biznes).

Następujące sekcje są zawarte w zamówieniu zakupu:

- Numer zamówienia.

- Nazwa i adres dostawcy.

- Data złożenia zamówienia i wymagany termin dostawy.

- Warunki dostawy i płatności.

- Ilość zamówionych sztuk oraz opis z nich wraz z ich liczbą kod.

- Jeśli chodzi o cenę, podana jest cena każdej jednostki i całkowita cena zakupu, a także koszt wysyłki, jeśli dotyczy.

- Wreszcie zamówienie zakupu musi zawierać podpis osoby odpowiedzialnej.

Cel zamówienia zakupu

Powyższe szczegółowe informacje mają na celu prowadzenie dokładnej kontroli kupowanych przedmiotów, ponieważ w ten sposób firma może zachować rekord rozliczanie jego operacji zakupowych.

Z drugiej strony nie wolno nam zapominać, że kiedy a klient wystawia zamówienie potwierdza i formalizuje pewność siebie masz w dostawcy.

Zlecenie zakupu wystawione przez klienta to kolejny krok w procesie sprzedaży, ponieważ sprzedaż nie została jeszcze ostatecznie zrealizowana. W tym sensie zamówienie zakupu oznacza, że procedury musi być dobrze zdefiniowany i zorganizowany. Przed wystawieniem zamówienia klient musi dokładnie wiedzieć, na czym polega proces rejestracji go w jego firmie, a sprzedawca musi również zapewnić informacje o dokument.

Zdjęcie: iStock - BernardaSv

Tematy w zamówieniu zakupu