10 przykładów polityk i standardów firmy

 standardy firmy Stanowią zbiór formalnych lub nieformalnych przepisów regulujących wewnętrzne funkcjonowanie organizacji administracyjnej. Na przykład: zasady bezpieczeństwa, zasady współistnienia, zasady ubioru.

Jak wiemy, zasady rządzą społecznie akceptowanymi lub instytucjonalnie niezbędnymi zachowaniami, które gwarantują prawidłowe i harmonijne ludzkie zachowanie, albo zabraniając niechcianych zachowań (normy zakazane), albo zezwalając na zachowania pożądane (normy zabronione). dozwalający).

Zasady lub zasady mają kluczowe znaczenie dla wszystkich form organizacja ludzka, ponieważ są internalizowane przez jednostki tworzące grupę, sprawiają, że stały nadzór i wzmacnianie stają się zbędne, ponieważ każda osoba działa zgodnie z wyuczonym kodem.

W tym sensie wszyscy ludzkie kolektywy, mają swoje zasady, wyraźne (formalne, gdzieś napisane) lub ukryte (nieformalne, milczące, zdrowy rozsądek), których przestrzegają.

Całkowity brak reguł prowadzi do anarchii i dezorganizacji, podobnie jak nieodpowiednie zaprojektowanie reguł prowadzi do straty czasu, energii lub dyskomfortu personelu; Dlatego dobra polityka standardów będzie kluczem do produktywnego współistnienia pracowników każdej firmy.

Może Ci służyć:

Charakterystyka norm firmy

Aby prawidłowo funkcjonować, standardy biznes musi być:

Przykłady standardów firmowych

1. Zasady bezpieczeństwa. To te, które zapewniają ochronę pracownikom, zmuszając ich do działania w sposób zdecydowanych dla ich dobra lub stosowania elementów ochronnych, aby nie podejmować niepotrzebnego ryzyka w ich praca. Na przykład: Zasada w firmie metalurgicznej, która wymaga od pracowników noszenia przez cały czas rękawic i okularów ochronnych.
2. zasady panujące w domu. Takie, które zapewniają zdrową i pełną szacunku egzystencję pracowników biznesu, zapobiegając tym, by zachowania jednych nie szkodziły innym. Na przykład: Standard w firmie biurowej, która ma jadalnię jako ekskluzywną strefę spożywczą, aby nie brudzić i nie wypełniać środowiska pracy zapachami.
3. Kod ubioru. Nazywane również „kodami jednolitymi”, są to zasady regulujące sposób ubierania się pracowników, utrzymujące wspólny kod, który służy firmie do identyfikacji jej pracowników lub który szanuje formalne wrażenie firmy na jej goście. Na przykład: jednolity kod w a firma usługowa personel medyczny, który sprawia, że ​​personel medyczny zawsze nosi czysty biały fartuch.
4. Normy zdrowotne. Szczególnie ważne dla firm zajmujących się obsługą jedzenielub dla tych, których pracownicy mogą być narażeni na warunki zagrożenia sanitarnego, muszą to zrobić z prawidłowym rozmieszczeniem elementów, aby uniknąć chorób, skażenia i innych zagrożeń dla Zdrowie. Na przykład: Zasady firmy spożywczej dotyczące utrzymywania materiałów wejściowych wolnych od grzyby, bakteria i w dobrym stanie dla Twojej klienteli.
5. Zasady hierarchii. Każda ludzka organizacja ma liderów i menedżerów, a ta hierarchia jest często kluczem do trwałego funkcjonowania ludzkiego sprzętu. Dlatego istnieją normy hierarchiczne, które odróżniają kierownictwo od pracowników. Na przykład: Hierarchia rządzi w firmie, która zobowiązuje pracowników do przestrzegania autorytetu tych, którzy są nad nimi w schemacie organizacyjnym.
6. Zasady protokołu. Protokół jest rozumiany jako zestaw uprzejmych postaw i zachowań, które ułatwiają interakcję w sytuacjach: Szanuję lub w kontaktach z gośćmi specjalnymi. Na przykład: Szereg zasad protokołu w firmie, które instruują pracowników w w recepcji o tym, jak powitać, uprzejmie służyć, a nawet poczęstować gości kawą odwiedzający i klienci.
7. Normy prawne i prawne. Regulacje prawne każdej firmy są najbardziej formalnym stopniem regulacji, jaki posiada, ponieważ są zgodne z kodeksami karnymi i cywilnymi kraju, w którym firma prowadzi działalność. Na przykład: standardy audytu wewnętrznego firmy, które pozwalają jej chronić się przed poważnymi sporami prawnymi.
8. Standardy pracy. Nieco ogólniej, dotyczą one specyficznego sposobu pojmowania pracy w firmie i wahają się pomiędzy kodeksami prawnymi danego kraju a perspektywami firmy. Na przykład: Wiele dużych firm, takich jak Google, ma bardzo luźne zasady pracy, które umożliwiają pracownikom elastyczne godziny pracy, aby zawsze mieli maksymalną wydajność.
9. Zasady kontraktowania. Pozyskiwanie nowych pracowników również podlega regulacjom i koordynacji ze strony firmy (oraz ram prawnych, w których działa). Na przykład: Wiele firm posiada przepisy, które zapobiegają dyskryminacyjnej selekcji ich pracowników lub że pomieścić osoby niepełnosprawne na liście płac, tak jak McDonald's robi dla potrzebujących dzieci promocje.
10. Zasady archiwizacji. Firmy pozbywają się swoich archiwów i bibliotek dokumentów w oparciu o określone standardy archiwizacji, które: wymagają od specjalistów (bibliotekarzy i archiwistów) zapewnienia trwałego funkcjonowania ich pamięci instytucjonalne. Na przykład: Zasady składania międzynarodowa firma że często jest zmuszona dzielić się dokumentacją i informacjami między wieloma oddziałami.

Postępuj zgodnie z: