Znaczenie audytu rządowego i biznesowego

Procesy i działania realizowane w sferze publicznej i prywatnej muszą być w jakiś sposób nadzorowane. W przeciwnym razie podejmowane są wszelkiego rodzaju ryzyka: straty ekonomiczne, nieodpowiednie procedury, nawyki szkodliwa praca itp.

Czynnością, która zajmuje się kontrolowaniem i nadzorowaniem działania czegoś, jest audyt, a profesjonalistą, który wykonuje to zadanie, jest audytor.

Ogólną zasadą każdego audytu jest ustalenie, czy procesy ustalone w płaszczyźnie teoretycznej odpowiadają rzeczywistości

Jako ogólne kryterium audyt ma sens księgowy. Poprzez wyczerpującą analizę ksiąg rachunkowych podmiotu możliwe jest określenie ewentualnych niepowodzeń w strategii biznesowej. To samo kryterium ma zastosowanie do rachunków organu publicznego.

Każdy audytor dokonuje oceny czegoś, czy to kont, usługi, procedur lub jakiegokolwiek aspektu, który można obiektywnie zmierzyć. Oczywiście, aby twoje zadanie było naprawdę skuteczne, wygodnie jest pracować według bezstronnych kryteriów i cele. W tym sensie większość podmiotów zatrudnia audytorów zewnętrznych w celu zagwarantowania obiektywizmu w swoich ocenach i analizach.

Dane uzyskane w audycie są bardzo przydatne

Błędem byłoby sądzić, że biegły rewident ogranicza się wyłącznie do szukania ewentualnych braków. Jego praca jest również użytecznym narzędziem do wyznaczania nowych kierunków w strategii organizacyjnej podmiotu. W tym zakresie organizacja i struktura każdego podmiotu musi być okresowo i systematycznie nadzorowana.

typy audytów

Istnieją dwa ogólne tryby: wewnętrzny i zewnętrzny. Pierwsza jest niezależna od audytowanych działań, ale nie od organizacji (podejście to pozwala uniknąć sytuacji, w której audytor jest jednocześnie sędzią i stroną). Z drugiej strony, te wewnętrzne oceny skupiają się na skuteczności i efektywności zarządzania, pełniąc jednocześnie funkcję doradczą.

Audyt zewnętrzny opiera się na niezależność a wraz z nim podejmowana jest próba ustalenia, czy kontrole są spełnione tak, jak zostały zaprojektowane.

Oprócz tych dwóch ogólnych warunków, zadania nadzór a kontrola może koncentrować się na wszystkich obszarach: jakości usługi, systemach działalność informacyjna, rachunkowo-finansowa, systemy bezpieczeństwa czy zarządzanie zasoby ludzkie.

Badanie systemów komputerowych

Systemy komputerowe instytucji publicznej lub firmy prywatnej muszą być kontrolowane, w przeciwnym razie mogą powstać wszelkiego rodzaju zagrożenia.

Specjalista w tej dziedzinie musi zbadać poprawność działania programów i procesów komputerowych, a jednocześnie wziąć pod uwagę wszystkie aspekty prawne związane z informatyką (ochrona prawna programów lub nieprawidłowości w przetwarzaniu danych, które mogłyby stanowić m.in przestępczość).

Zdjęcie: Fotolia. Nastrój, Ilkercelik