Przykład zapotrzebowania na zakup
Administracja / / July 04, 2021
ZA zamówienie zakupu Jest to dokument, który służy do zwrócenia się do działu zakupów lub obszaru firmy o odpowiedzialny za pozyskiwanie towarów i usług potrzebnych firmom do realizacji swoich operacje.
Różnica z zamówieniem zakupu polega na tym, że zamówienie zakupu Jest to dokument do użytku wewnętrznego firmy, natomiast zamówienie zakupu jest dokumentem wysyłanym do dostawców, czyli do użytku zewnętrznego.
Podstawowe elementy, które zamówienie zakupu Oni są:
Nr zamówienia
Data.
Nazwisko i stanowisko osoby zlecającej zakup.
Obszar, adres, dział, do którego należy.
Opis żądanych pozycji.
Jeśli przy zakupie dokonano wyceny, należy je załączyć.
Imię i nazwisko, stanowisko i podpis osoby autoryzującej zakup.
Przykład zapotrzebowania na zakup:
Numer wniosku: DIR-RH-0613-0001.
Data: 1 czerwca 2013 r.
Imię i nazwisko wnioskodawcy: Armando García Jiménez.
Stanowisko: kierownik działu kadr.
Dział: Szkolenia Wewnętrzne.
Powód zakupu: Wymagany jest zakup następującego materiału, który zostanie wykorzystany w trakcie szkolenie „Wprowadzenie do Procesów Wytwarzania”, które odbędzie się w tygodniu od 10 do 14 Czerwiec 2013.
- Flipchart składający się z 10 białych kartek o szerokości 1,5 metra i długości 1 metra.
- Etui z kolorowymi markerami typu flip chart.
- Etui z kolorowymi markerami do tablicy.
- 15 profesjonalnych notatników z siatką dla dziewczynek.
- 15 ołówków nr 2.
- 15 dwukolorowych gumek.
- 15 pisaków z czarnym tuszem.
- 10 arkuszy białego kartonu.
- 1 opakowanie 500 arkuszy białego papieru bond.
W załączeniu znajdują się 3 oferty materiałów zamówionych od różnych dostawców materiałów biurowych.
Upoważnia: Lic. Alberto Guadarrama Cervantesa.
Stanowisko: reż. Zasoby ludzkie
Obszar: Dział Zasobów Ludzkich.
Potrzebuję pomocy? Poproś o przykład.