Jak wypełnić fakturę?

Faktura jest dokumentem handlowym i paragonem podatkowym, który prawidłowo wypełniony pozwala na potrącenie niektórych podatków; to odróżnia go od paragonów lub notatek.

Faktura musi zawierać wszystkie informacje dotyczące transakcji kupna-sprzedaży, dostawy produktu lub świadczenia usługi, daty jej wykonania, kwoty do zapłaty oraz generowanego podatku.
Faktura elektroniczna jest obecnie obowiązkowa, która zasadniczo zawiera te same elementy, co faktury drukowane.
Na podstawie przykład faktury które mamy na tej stronie, przystępujemy do wyjaśnienia każdego elementu i prawidłowego sposobu ich wypełnienia.

1.- Numer faktury: Jest to kolejny numer każdej wystawianej przez nas faktury. Generalnie numer ten jest już wydrukowany w naszym bloku faktur lub jest automatycznie generowany przez program lub aplikację, której używamy do generowania naszych faktur.

2.- Data: Jest to data wystawienia naszej faktury.

3.- Dane klienta: W tym miejscu musimy zawrzeć wszystkie dane naszego klienta: imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer identyfikacji podatkowej (RFC), adres fizyczny, telefon i e-mail.

4.- Data początkowa: Jest to data rozpoczęcia świadczenia usługi lub dostarczenia produktu.

5.- Zamówienie: Tutaj wskażemy rodzaj zapytania, które zostało do nas skierowane.

6.- Warunki płatności: Tutaj wskażemy, czy płatność jest gotówką, kredytem lub debetem, czekiem itp.

7.- Następny blok to tabela, w której wskażemy:

a.- Ilość żądanych produktów.

b.- Opis produktu, wskazanie numeru modelu lub numeru katalogowego, aw niektórych przypadkach, takich jak produkty elektroniczne lub urządzenia detaliczne, wskazanie numeru seryjnego.

c.- Cena jednostkowa, czyli cena jednego z opisanych produktów. Cena ta nie powinna zawierać żadnych podatków.

d.- Cena całkowita, gdzie wskażemy całkowity iloczyn ilości produktów pomnożonych przez liczbę żądanych produktów. Jeśli jest to tylko produkt, doliczymy taką samą kwotę ceny jednostkowej.

Wypełnimy linię dla każdego zamówionego produktu. W razie potrzeby dodamy tutaj opis kosztów transportu i ich wysokość.

8.- Suma częściowa: gdzie wskażemy sumę sum dla każdego produktu.

9.- VAT: Oto kwota podatku (16%) obliczona z powyższej sumy częściowej.

10.- Razem: Tutaj zostanie wypisana suma częściowa z podatkiem, co da sumę netto faktury.

11.- Kwota z listem: W tym miejscu zapiszemy literami liczbę, którą wpisaliśmy w polu Suma po jednej stronie.

12.- Podpis zgodności: Gdzie klient podpisze, co ma dwa skutki: z jednej strony akceptacja, że ​​wymienione produkty i ilość są tym, co ma wezwany, a z drugiej strony, w przypadku płatności na kredyt lub za pobraniem, akceptację weksla znajdującego się w tekście znajdującym się na lewo.

13.- zapłacę: Ten tekst jest akceptowany przy podpisywaniu umowy, nawet jeśli płatność jest dokonywana natychmiast i gotówką. Tutaj konieczne jest, w przypadku umowy, wskazanie oprocentowania za zwłokę w przypadku nieterminowej spłaty.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda faktura, daj Kliknij tutaj.