Saldo porównawcze z formularzem raportu
Księgowość / / July 04, 2021
Formularz ten polega na klasyfikacji Aktywów i Pasywów sald, które są porównywane na jednej stronie, w taki sposób, aby tak, że suma Aktywów może być odjęta w pionie przez sumę Zobowiązań, w celu określenia Kapitału Akcjonariuszy obu trening.
Zgodnie z powyższym formularz bilansu porównawczego z raportem oparty jest na wzorze:
i Aktywa - Pasywa = Kapitał
Aby zilustrować powyższe wyjaśnienia, na następnej stronie zamieszczono model Salda Porównawczego wraz z formularzem raportu. ni Za pomocą modelu można zauważyć, że w Saldzie porównawczej cztery kolumny służą do ewidencji kwot kont i ich zmian. /
Korzystanie z kolumn. W czterech wyżej wymienionych kolumnach należy odnotować kwoty zarówno salda początkowego, jak i końcowego, a także kwotę zmian, których doznało każde z kont. Poniżej pokazano, jak należy używać tych kolumn.
Pierwsza kolumna. Służy do rejestrowania kwoty każdego z kont biorących udział w saldzie końcowym.
Druga kolumna. Służy do rejestrowania kwoty każdego z rachunków składających się na Saldo Początkowe.
Wartości Salda Końcowego są zwykle wyższe niż Salda Początkowego, więc ustawiając we wskazany sposób, łatwiej jest określić różnica każdego konta, ponieważ mając najpierw górną ilość, a dolną drugą, łatwiej jest przeprowadzić odejmowanie, niż gdyby pojawiły się odwrotny.
Trzecia kolumna. Ta kolumna służy do rejestrowania zmiany lub różnicy każdego konta; Tę zmianę lub różnicę uzyskuje się poprzez porównanie kwoty Salda końcowego z saldem początkowym; W tej kolumnie należy również odnotować różnicę uzyskaną z porównania sum każdej grupy. oraz uzyskane z porównania sum aktywów, sum pasywów i sum kapitału.
Czwarta kolumna. Czwarta kolumna służy do zapisywania znaków + (plus) lub - (minus); znak plus jest odnotowywany, gdy zmiana lub różnica jest dodatnia, a znak minus, gdy jest ujemna. Zmiana jest pozytywna, gdy kwota Salda Końcowego jest większa niż Salda Początkowego; jest ujemna w przeciwnym przypadku; przykłady:
Jak należy dodać pozytywne i negatywne różnice w każdej z grup?
Najpierw dodawane są ilości dodatnie, a następnie według ilości Porównanie ilości i
oddzielnie dodaj kwoty ujemne, a następnie dodatnie ujemne kwoty sum;
obie sumy są porównywane, a różnica między nimi jest odnotowywana jako suma w kolumnie różnicy.
ii 7 Suma kolumny różnicy jest dodatnia, gdy suma ilości dodatnich jest większa niż suma ilości ujemnych; w przeciwnym razie suma jest ujemna.
Jeśli konto zawiera tylko kwotę wpisaną w saldzie końcowym lub początkowym, kwota ta musi być widoczna jako różnica dodatnia lub ujemna, w zależności od przypadku.
Naturalne jest, że w przypadku, gdy konto ma tę samą kwotę zarówno w saldzie końcowym, jak i saldzie początkowym, nic nie jest wprowadzane w kolumnach różnicy i podpisu.
Gdy w grupie występują tylko pozytywne lub negatywne różnice, można je dodać bezpośrednio przez: być wielkościami jednorodnymi, a suma będzie dodatnia, jeśli różnice są dodatnie lub ujemne, w przypadku przeciwnie.
Sprawdzanie sumy kolumny różnicy. Suma kolumny różnic jest prawidłowa, jeżeli różnica między sumami dwóch pierwszych kolumn jest jej równa; W powyższym przykładzie suma pierwszej kolumny to 95 000,00 zł, a suma drugiej to 93 000,00 zł, różnica Między tymi dwoma jest to 2 000,00 $, co jest równe sumie kolumny różnicy, dzięki czemu sprawdza się, czy jest poprawna.
Po zweryfikowaniu sum grup należy określić łączne sumy aktywów i pasywów w celu uzyskania kapitałów.
Porównywane są również sumy aktywów, zobowiązań i kapitału, ich różnicę należy odnotować w odpowiedniej kolumnie, wskazując, czy jest dodatnia, czy ujemna.
Różnica między kapitałami, jeśli jest dodatnia, reprezentuje zyski uzyskane w ciągu roku; jeśli jest ujemna, reprezentuje straty poniesione w jej trakcie. Nie należy zapominać, że
Podwyższenia kapitału mogą być również konsekwencją wnoszenia nowych wkładów kapitałowych, a także spadków motywowanych wycofaniem jego części.
Weryfikacja podwyższenia lub obniżenia kapitału. Podwyższenie lub obniżenie kapitału jest weryfikowane na podstawie zmian w aktywach i pasywach. Aby lepiej zrozumieć powyższe, weźmy jako przykład zmiany w aktywach, pasywach i kapitale, które pojawiają się w modelu porównawczym bilansu (formularz 3). We wspomnianym Saldzie występuje wzrost Aktywów o 2.000.000,00 USD, zmniejszenie zobowiązań o 500 000,00 USD oraz wzrost Kapitału o 2.500.000,00 USD; Ponieważ zarówno wzrost aktywów, jak i spadek pasywów zwiększają kapitał, dodanie tych zmian powoduje wzrost kapitału o 2500 USD 000,00, czyli dokładnie to, co widnieje we wspomnianym Saldzie, za pomocą którego sprawdza się, czy podwyższenie kapitału jest prawidłowe, ponieważ jest to również 2500 USD 000.00.
Interpretacja salda porównawczego. Do interpretacji bilansu porównawczego nie wystarczy zbadać, czy kapitał wzrósł, czy spadł, ale raczej konieczne jest dokonanie analizy zmiany, które poniosły zasoby i obowiązki właściciela, w celu uzyskania jasnego obrazu postępu, stagnacji lub regresji biznes, ponieważ zdarzają się czasy, kiedy kapitał się zwiększa, a jednak sytuacja finansowa, daleka od poprawy, jest mniej korzystna niż w roku poprzedni. Aby lepiej docenić to, co zostało powiedziane, weźmy jako przykład następujący bilans porównawczy:
Jak widać, kapitał wzrósł o 1 000 000,00 USD, ponieważ Aktywa wzrosły o 2 000 000,00 USD, a Pasywa wzrosły o 1 000 000,00 USD; Nie oznacza to jednak, że sytuacja finansowa w bieżącym roku jest lepsza niż w Wcześniej, jeśli przeanalizujemy odmiany głównych kont aktywów i pasywów, stwierdzimy, że: następujący:
Rachunek gotówkowy spadł. Twoje bieżące saldo w wysokości 500 000 USD nie wystarcza na spłatę krótkoterminowych długów w wysokości 3 500 000,00 USD, podczas gdy w poprzednim roku saldo tego rachunku pozwalało na łatwą spłatę wartości tych długów.
Konto towarowe również spadło. Twoje obecne saldo wynosi 3 000 000,00 USD, czyli mniej niż to, co jest należne dostawcom; podczas gdy w poprzednim roku akcje wyniosły 4 500 000,00 USD, z czego tylko 1 000 000,00 USD było należne.
Spadek na rachunkach kasowych i towarowych spowodowany był wzrostem środków trwałych, który powstał w wyniku zakupu mebli i wyposażenia dystrybucji, co wskazuje, że Aktywa Obrotowe, czyli ten, który reprezentuje bezpośrednie środki działania firmy, nie zostały należycie podawane. W odniesieniu do zobowiązań stwierdzamy, że „1 Stałe zobowiązanie, które reprezentuje długi długoterminowe, zmniejszyło się, podczas gdy Wzrosły zobowiązania bieżące, które potępiają długi krótkoterminowe, co świadczy o tym, że sposób uregulowania zobowiązań został zły.
Po przeanalizowaniu poprzednich punktów stwierdzamy, że pomimo podwyższenia kapitału obecna sytuacja finansowa jest mniej korzystny niż rok wcześniej, ze względu na złe gospodarowanie środkami działania i sposobem ich opłacania obowiązki.