Wariacje na rachunkach

Do tej pory wskazywano, że aby znać wartości, z którymi tworzone są sprawozdania finansowe, konieczne jest prowadzenie szeregu kont zapisać w nich wszystkie zmiany, które wpływają na elementy aktywów, pasywów i kapitału, w związku z operacjami prowadzonymi przez przedsiębiorstwo.
W tym rozdziale zobaczymy wszystko, co dotyczy rejestrowania operacji na tych rachunkach.
Aby poprawnie rejestrować zmiany wartości, które reprezentują na rachunkach, należy wziąć pod uwagę zarówno przyczynę, jak i skutek każdej operacji, ponieważ bez względu na to, jak proste może to być, wpłynie ona na co najmniej dwie rachunki.
Aby przeanalizować powyższe, spójrzmy na następujące przykłady:
1. Jeśli kupujemy towar i płacimy za niego gotówką, musimy w tym samym czasie i za tę samą kwotę uwzględnić zarówno wzrost Aktywów w towarach, jak i spadek Aktywów w gotówce.
2. Jeśli płacimy gotówką weksel na nasz koszt, musimy wziąć pod uwagę jednocześnie i na tej samej kwoty, zarówno zmniejszenie Pasywów w dokumentach wymagalnych, jak i zmniejszenie Aktywów w pudełko.

3. Jeśli płacimy gotówką za jakikolwiek wydatek, musimy uwzględnić, w tym samym czasie i za tę samą kwotę, zarówno zmniejszenie kosztu poniesionego przez Kapitał, jak i zmniejszenie środków pieniężnych.
4. Jeśli klient płaci nam swoje konto gotówką, musimy wziąć pod uwagę, w tym samym czasie i za tę samą kwotę, zarówno wzrost aktywów pieniężnych, jak i spadek aktywów klienta.
5. Jeśli kupujemy towar za 50 000,00 zł, z czego 30 000,00 zł płacimy gotówką, a resztę na kredyt, musimy jednocześnie brać pod uwagę wzrost Aktywów w towarze o 50 000,00 zł; spadek Aktywów Pieniężnych o 30.000,00 USD oraz wzrost Zobowiązań u dostawców o 20.000,00 USD.
Jak widać na poprzednich przykładach, niezależnie od przeprowadzonej operacji, zawsze będzie przyczyna i skutek, które w tym samym stopniu będą zmieniać nasze wartości Saldo.
Zmiany, czyli wzrosty i spadki wartości Aktywów, Pasywów i Kapitału, przez operacje wykonywane w przedsiębiorstwie muszą być rejestrowane na odpowiednich rachunkach za pomocą opłat i nawozy.
Teraz, gdy rachunki reprezentują wartości o innym charakterze, pojawia się problem ze znajomością opłat i które kredyty będą oznaczać wzrosty lub spadki na różnych kontach Aktywów, Pasywów i Kapitał. Aby rozwiązać problem wiedzy, które opłaty i kredyty będą oznaczać wzrosty lub spadki na różnych kontach, za podstawę przyjmuje się formułę Salda, która mówi:
A = P + C
Aby wyjaśnić, dlaczego formuła salda jest traktowana jako podstawa, umieścimy ją w następującym schemacie kont:

Jak widać na poprzednim diagramie, aktywa są naładowane, a pasywa i kapitał opłacone.
Jeśli przypiszemy konto do każdego z trzech elementów Salda, według tego samego wzoru, wyglądają one tak:

Dlatego tak do każdej z wartości składających się na Aktywa, Pasywa i Kapitał przypisujemy konto, według tej samej formuły, wyglądają one tak:

Na podstawie powyższego ustalono, że:
1. Każde konto aktywów musi zaczynać się od opłaty, to znaczy od wpisu debetowego.
2. Konto wszystkich zobowiązań musi zaczynać się od kredytu, czyli od wpisu na kredyt.
3. Konto Capital musi zaczynać się od kredytu, czyli od wpisu kredytowego.
Ponieważ konta aktywne zaczynają się od doładowania, naturalne jest, że aby zwiększyć ich saldo, muszą zostać doładowane. Przykład:

Zamiast tego, aby zmniejszyć saldo, muszą zostać wypłacone. Przykład:

Obserwacja:
a) Naliczane są wzrosty aktywów.
b) Zmniejszenia aktywów są wypłacane.
Saldo kont aktywów zawsze będzie dłużnikiem, ponieważ ruch wierzycieli nigdy nie może być większy niż dłużnik, ponieważ nie jest możliwe posiadanie większej liczby wartości niż jest; na przykład kasa nigdy nie będzie w stanie zostawić więcej pieniędzy niż jest w magazynie.
Ponieważ konta pasywne zaczynają się od kredytu, aby zwiększyć ich saldo, muszą zostać zaksięgowane. Przykład:

Wręcz przeciwnie, aby zmniejszyć saldo, muszą zostać naładowane. Przykład:

Obserwacje:
a) Płatne są podwyżki zobowiązań.
b) Naliczane są pomniejszenia zobowiązań.
Saldo rachunków zobowiązań zawsze będzie wierzycielem, ponieważ ruch dłużnika nigdy nie może być większy niż 213 wierzyciela, ponieważ nie można spłacić więcej niż jest należne.
Jeśli pamiętamy, że konto kapitałowe zaczyna się od kredytu, to naturalne, że aby zwiększyć jego saldo, trzeba go spłacić. Przykład:

Zamiast tego, aby zmniejszyć saldo, należy go naładować. Przykład:

Obserwacje:
a) Podwyżki kapitału są opłacane.
b) Obniżenia kapitału są naliczane.
Saldo rachunku kapitałowego jest zwykle wierzycielem, ponieważ prawie zawsze rośnie w kapitał jest większy niż jego ubytki, tylko w przeciwnym wypadku będzie miał równowagę dłużnik.