Czym jest plan operacyjny

Jest to oficjalny dokument, w którym osoby odpowiedzialne za organizację lub podmiot ustalają szereg celów, które chcą osiągnąć. Innymi słowy, jest to strategia ogólne, w którym wskazano, co chcesz osiągnąć i jakie są kroki, aby to osiągnąć. Zwykle plan operacyjny realizowany jest corocznie i z tego powodu używany jest akronim POA, czyli Roczny Plan Operacyjny.

Celem każdego planu operacyjnego jest zlokalizowanie, zwizualizowanie i zaprojektowanie samej organizacji. Oczywiście tego typu strategie mają na celu osiągnięcie określonych celów. Podsumowując, można powiedzieć, że aby coś pomyślnie wykonać, konieczne jest, aby wcześniej istniała planowanie.

Ogólne uwagi dotyczące planów operacyjnych

Każdy plan operacyjny (firmy prywatnej, organizacji pozarządowej lub organu publicznego) musi uwzględniać szereg pomysłów:

- Dokument planu operacyjnego generuje informacje dotyczące prawidłowego podejmowanie decyzji w celu osiągnięcia celów strategicznych.

- Proces

opracowanie Plan operacyjny można streścić w trzech głównych pytaniach: jaka jest aktualna sytuacja podmiotu, dokąd chcesz się udać? i wreszcie, jak zamierzamy osiągnąć pożądane cele?

- Powodzenie planu operacyjnego zależy od kilku czynniki. Z jednej strony, że dokument został przygotowany w odpowiedni sposób i z maksymalnym możliwym rygorem. Po drugie, osoby zaangażowane w plan muszą być zaangażowane w wersja robocza (najlepsza strategia bez odpowiedniego zaangażowania staje się martwym papierem). Po trzecie, plan musi zawierać elementy przewidywania, aby można było dostosować się do każdego rodzaju okoliczności. Wreszcie, wysoce wskazane jest, aby plan był wynikiem konsensusu i udział wszystkich osób zaangażowanych w projekt.

Możliwe błędy związane z planami operacyjnymi

- Pierwszym błędem byłoby zrobienie planu, ale nie wierzenie w niego.

- Każda strategia lub plan działa dobrze, jeśli ktoś prowadzi projekt, więc brak przywództwo osłabia skuteczność planu.

- Jeżeli dostępne informacje nie są wiarygodne, plan operacyjny nie może działać.

- Pewne bariery mentalne stają się hamulcem.

- Systemy organizacyjne muszą być sprawne i niedopuszczalne jest, aby niektóre funkcje, które mają być wykonywane, znajdowały się na niczyim gruncie.

- Jeśli on Praca zespołowa nie jesteś zaangażowany w plan, projekt najprawdopodobniej się nie powiedzie.

Zdjęcia: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator

Tematy w planie operacyjnym