Conceito em Definição ABC

Automação de escritório é o conjunto de técnicas, ferramentas e procedimentos costumava realizar diferentes trabalhos de escritório. O automação de escritório tem evoluído ao longo dos anos, incorporando com eles as novas possibilidades oferecidas pela tecnologia.

Hoje está evoluindo continuamente ao lado do Informática e neste sentido existe um grande número de ferramentas, sejam elas pagas ou gratuitas, que têm como propósito o facto de poder dar resposta às diferentes necessidades que a gestão desta área presentes; desta forma, o automação de escritório cada dia se torna uma atividade mais fácil e produtiva.

Passado e presente na automação de escritório

O fim automação de escritório Ele deriva da conjunção das palavras "escritório" e "computação". Na verdade, é a partir da incorporação da tecnologia da informação ao campo do escritório que ela pode ser referência ao nascimento de um conjunto de elementos que revolucionam o trabalho aí realizado. capa. Lembremos que há algum tempo a possibilidade de ter acesso a um

computador era proibido para as massas e era extraordinariamente caro; Esta circunstância justificou apenas em organizações eles tinham necessidades específicas, como militares.

Ao longo dos anos, os custos de propriedade de um computador caíram até que ele foi finalmente desenvolveu o chamado computador pessoal, um computador que permitia às massas ter acesso garantido ao Informática. É neste ponto que o automação de escritório atinge o seu esplendor máximo, com um grande número de ferramentas desenvolvidas para tornar a tarefa de escritório cada vez mais fácil de realizar.

As principais ferramentas de desktop

Hoje, as ferramentas mais utilizadas para automação de escritório referir-se processador de texto, a folha de pagamento cálculo, bancos de dados e apresentação para apresentação de slides. Em todos esses casos, é possível notar uma constante evolução, oferecendo melhores possibilidades e de forma mais intuitiva a cada nova versão lançada.

Existem outros tipos de ferramentas mais focadas em tarefas muito específicas, mas a verdade é que em qualquer caso é sempre possível mostrar uma evolução. Hoje, o acesso a Internet forneceu ao automação de escritório uma dimensão totalmente nova na medida em que permite formas de interação remota a um custo muito baixo; Por exemplo, através das ferramentas de chat é possível compartilhar imagens e arquivos de vídeo e até mesmo transmitir as tarefas que estão sendo realizadas em tempo real.

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