15 exemplos de ferramentas de escritório

O automação de escritório compreende o conjunto de ferramentas, técnicas e aplicativos que têm a função de facilitar, otimizar e melhorar as tarefas relacionadas ao escritório. Por exemplo: bancos de dados, calculadoras, impressoras.

Na medida em que a maior parte do trabalho feito nas sociedades ocidentais é organizado na forma de escritórios, um edifício inteiro O teórico foi organizado para poder otimizar os tempos e a distribuição das tarefas dentro daquele espaço: a essência está no uso a partir de processos de computador, tornando o conceito um acrônimo composto de ambas as palavras: ‘offi' (escritório) - 'matic' (Informática).

Para que serve a automação de escritório?

O processar a automação de escritório baseia-se na criação, manipulação, transmissão e armazenamento da informação necessária no escritório.

Sabe-se que atualmente o mais útil para este fim é usar redes de computadores, que ambos precisam de uma estrutura de Programas (redes internas, programas para comunicação entre as diferentes partes do escritório) como um dos

hardware (computadores, impressoras, scanners conectados através de uma rede local, telefones e aparelhos de fax).

O comunicação por meio da tecnologia da informação, permite um compartilhamento muito mais rápido e eficiente do que antes era completamente mediado pela habilidade manual, transformando-se da generalização dos computadores em uma questão de segundos.

História da automação de escritório

A automação de escritório foi desenvolvida fundamentalmente a partir de os anos setenta, em que o escritório passou a ser entendido como um espaço cujas condições determinavam em grande medida o produto do trabalho.

A substituição de máquinas de escrever por ferramentas de processamento de texto, além de economizar muito espaço, tornava muito mais eficiente qualquer processo que envolvesse a escrita.

No mesmo sentido, muitas atividades que antes eram realizadas manualmente, passaram a ser automatizadas, dependendo cada vez menos da ação humana.

Atualmente, organizações consideram essencial a existência de mecanismos de comunicação automatizados e eficientes. A troca de informações, a gestão de documentos administrativos, o processamento de dados numéricos e o planejamento de reuniões, bem como a administração de os horários de trabalho parecem impossíveis de serem realizados na ausência dos procedimentos informatizados do escritório, o que fica evidente muitas vezes quando em as O negócio problemas de acesso ao eletricidade ou a Internet: a dependência é tal que, na ausência destes Serviços a atividade está completamente paralisada.

Pacotes de automação de escritório

Há muitos pacotes de automação de escritório, também chamados de Suites que geralmente são feitos pelos mesmos desenvolvedores do sistemas operacionais.

Atualmente, a maioria das organizações usa o sistema de Microsoft Office, mas alguns outros desenvolvimentos se destacam por cumprir alguma função que o Office não cuida com sucesso: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect ou AppleWorks, este último relacionado a sistemas operacionais alternativos para Janelas.

Exemplos de ferramentas de automação de escritório

1. Processamento de texto.
2. Desenvolvimento de planilhas.
3. Ferramentas de apresentação multimídia.
4. Bases de dados.
5. Agendas.
6. Equipamento de fax.
7. Calculadoras
8. Telefones.
9. Impressora.
10. Programas de e-mail
11. Software de programação.
12. Apresentações multimídia.
13. Programas de correio de voz.
14. Programas de mensagens instantâneas.
15. Ferramentas de reconhecimento de voz.