Definição do Plano de Trabalho

Uma empresa ou negócio é criado com o propósito de gerar riqueza e para isso é necessário planejar diversos aspectos, como a previsão de vendas, estabelecimento de objetivos ou o elaboração de algumas previsões contábeis. Esses aspectos são relevantes, mas não constituem um plano de trabalho.

Entendemos por plano de trabalho o conjunto de ações que serão realizadas em uma empresa ou departamento a fim de atingir objetivos, por exemplo, os objetivos estabelecidos em um despesas. Nesse sentido, um plano de trabalho não é feito com números, mas com ações e tarefas que são realizadas por trabalhadores específicos.

O plano de trabalho como estratégia que orienta uma atividade

O conceito de plano de trabalho é aplicável a uma empresa, mas também a um aluno, a um time de futebol e, em última instância, a qualquer esboço, projeto pessoal ou coletivo. Um plano é um guia para a ação e todo guia deve responder a três questões fundamentais: onde estamos, para onde queremos ir e como vamos chegar lá.

Diretrizes para fazer um plano eficaz

Os planos de trabalho têm como objetivo atingir determinados objetivos. Embora cada plano deva se adequar ao tipo de negócio ou atividade, é possível falar de diretrizes gerais e algumas delas são as seguintes:

- Especificar a finalidade de cada plano de trabalho, uma vez que alguns planos devem ser orientados para o trabalho pessoal, enquanto outros referem-se ao trabalho em equipe. Nesse sentido, no propósito de um plano é necessário especificar o que se pretende alcançar e, principalmente, como.

- Ao desenvolver um plano, os objetivos a serem alcançados devem ser realistas, mensuráveis ​​e consistentes. Ao mesmo tempo, toda uma série de indicadores precisos e objetivos (os indicadores podem estar relacionados à eficiência, qualidade de um serviço ou da questão econômica).

- Um plano de trabalho deve incorporar três tipos de meios: humanos, materiais e financeiros.

- Em qualquer plano de trabalho é necessário introduzir sistemas de avaliação que permitem avaliar a execução do programa e reforçar a sua gestão adequada.

- Um plano de trabalho não deve ser entendido como uma lista de atividades que devem ser realizadas de forma sistemática.

- Em qualquer plano de trabalho são estabelecidas atividades com objetivos, mas é muito importante que ambas as questões sejam acompanhadas de um cronograma, ou seja, um gráfico no qual é estabelecido quando uma atividade será realizada.

- Em suma, um plano de trabalho é a resposta concreta a uma série de questões: o que precisa ser feito, quem vai fazer, como e quando.

Fotos: iStock - South_agency / Warchi