Importância da Administração

Uma família, uma empresa, um município ou um país têm algo em comum, pois em todos os casos estamos diante de um grupo de indivíduos que compartilham algum tipo de vínculo. Outro aspecto relacionado a todas essas formas de organização social é a administração, pois sem um sistema de gestão ou organização é inviável o bom funcionamento de qualquer grupo humano.

Na esfera da família

Dentro de uma casa é absolutamente necessário ter algum controle administrativo.

A partir de uma renda econômica, a unidade familiar deve administrar diversas questões: um controle de tipo econômico para evitar o endividamento, um planejamento relacionados com impostos e algum sistema de ordenação de alguns documentos importantes (contratos, hipotecas, faturas...).

No mundo dos negócios

Embora cada empresa tenha uma forma jurídica específica e um tipo de negócio específico, todas elas devem ter um sistema administrativo. Trata-se de controlar e supervisionar uma ampla gama de aspectos: contabilidade e finanças, classificação de documentos,

comunicação interno e externo etc. Em suma, não há empresa sem a correspondente dimensão administrativa.

em uma nação

Um Estado é um conjunto de instituições públicas ao serviço de uma sociedade. Às vezes, a palavra administração é usada para se referir a todas as agências estatais. Independentemente das palavras que usamos, uma coisa é certa: toda nação tem uma estrutura administrativa complexa.

Tal como acontece numa família, o Estado dispõe de um orçamento anual e a partir dele articula-se uma estrutura administrativa relacionada com diferentes esferas (educação, saúde, defesa, infraestruturas…).

boa administração

Se tomarmos como referência o ambiente empresarial, é fundamental otimizar todos os recursos, sejam eles humanos, materiais ou de qualquer outra natureza.

De forma simplificada poderíamos dizer que uma administração correta se baseia em quatro aspectos gerais: planejamento, organização, direção e controle.

Segundo os gurus dos negócios, um bom administrador é aquele que interpreta adequadamente o ambiente que envolve, sabe adaptar-se às mudanças que ocorrem e adota uma atitude pró-ativa perante as novas desafios.

Ao contrário da parte do setor administrativo de uma empresa encontramos os funcionários que atuam como operadores, executando as diferentes ações que vão desde Suporte ao cliente às atividades que exigem maior esforço em particular, buscando controlar e também estabelecer diferentes metas.

Outra das missões está ligada à construção de ações conjuntas de diferentes áreas de uma determinada empresa ou grupo para alcançar um objetivo comum, coordenando as diferentes tarefas e estabelecendo os vários setores de trabalho que nos permitem atingir um maior produtividade e um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis para uma determinada empresa ou grupo social.

recapitulando

Toda estrutura social tenta cobrir alguns necessidades básicas e para que estes sejam atendidos de forma eficaz, é necessária uma gestão administrativa. Caso contrário, prevalecem a ineficiência e a desordem.