Exemplo de coleta de dinheiro

É chamado de coleta de dinheiro a um método utilizado pelos executivos de uma empresa, para solicitar o pagamento de fundos retidos ou pagamentos em atraso.

Eles se concentram em resolver problemas em contas vencidas ou expiradas, antes que o ativo seja bloqueado ou perdido.

Os executivos procuram as estratégias ideais para cobrar ou lembrar ao devedor o valor e as circunstâncias de sua dívida. Para fazer isso, eles usam três processos básicos.

• Ligue para o devedor e lembre-o da circunstância em que ele está
• Envie correspondência para o seu e-mail e, quando apropriado, para o seu endereço físico ou caixa postal.
• Transfira a coleção para uma agência de cobrança.

Mesmo chegando ao departamento jurídico e ao tribunal, deve ser tratado com muita prudência e respeito ao devedor.

No caso específico de uma dívida, o executivo responsável deve administrar os recursos mencionados acima, a fim de obter uma resposta satisfatória na medida do possível.

Exemplo de coleções reais:

A empresa "TractoresWoody S.A de C.V" necessita de cobrar aos seus devedores inadimplentes.

Por terem deixado documentos assinados, é necessário fazer cobranças e lembretes para quitar suas dívidas contraídas com a compra de máquinas agrícolas.

Para tal, a empresa "TractoresWoody S.A de C.V" designou um executivo para efectuar as cobranças correspondentes, a fim de saldar as suas dívidas.

Este executivo traçou um plano simples para que realizassem o pagamento correspondente:

1.- Farão uma breve ligação para as suas residências para os recordar que têm um compromisso de pagamento com a empresa "TractoresWoody S.A de C.V".

Neste, é feita uma ligação para saber a circunstância e se você teve problemas com o produto, o que poderia causar o cancelamento do pagamento correspondente

2.- No caso de não haver resposta favorável, enviar-se-á uma primeira carta de advertência ou carta cobrança notificando o vencimento de um prazo ou de um pagamento e, portanto, estar ciente do compromisso contraído.

3.- Após uma semana de ter comunicado a caducidade de qualquer documento, quer se trate de nota promissória, letra de câmbio ou contrato, será feita a primeira chamada de cobrança, que deverá conter as informações precisas e a forma de pagamento correspondente.

4.- Na falta de resposta, aconselha-se o envio de uma segunda carta recolhendo o documento vencido ou vencido.

5.- É conveniente em caso de recusa fazer uma chamada de cobrança repetitiva, indicando a forma de pagamento correspondente e se for decidido um desconto a título de incentivo.

6.- Recomenda-se o envio de carta com a informação do concurso anterior, confirmando o desconto ou facilidade de pagamento que lhe foi atribuída.

7.- Caso haja recusa reiterada do devedor, a cobrança será transferida para a seção Legal para que a cobrança seja feita pelo meio idealmente considerado pela agência de cobrança contratado.