Elementos de Apresentação

• Papel Sua qualidade e textura devem ser determinadas pela função
da escrita. Atenção também deve ser dada ao tamanho, que dependerá do tipo e extensão do conteúdo. Quanto à cor, o mais comum e tradicional é o branco, embora o gosto moderno admita outras, geralmente em tons claros. Em casos especiais - quando o elemento visual tem uma importante missão comunicativa, como nas cartas de vendas, o material publicidade, etc.-, combinações de cores são usadas, outros materiais são adicionados ou o papel é substituído por outro elementos
• Escrita O tipo mais comum de escrita para o escritor comum é
datilografado, quer por escrito, quer em originais destinados a impressão. Quando várias cópias de escritos originais são necessárias, são usados ​​papéis de cópia ou máquinas multi-copiadoras. A caligrafia caiu em desuso, exceto em certos casos mantidos por costume ou regras.
Na escrita, é conveniente cuidar de alguns detalhes, tais como: as condições de modernidade e uniformidade dos tipos; o uso de tinta de qualidade e cor adequadas para obter boa legibilidade e adequação para o papel e os elementos gráficos que os acompanham; clareza e limpeza; a execução digitada com pressão uniforme, para que nenhum sinal apareça enfraquecido ou perfurado no papel, e assim por diante.

• Distribuição Por razões de clareza e estética, é essencial que o
escritos têm uma distribuição bem planejada. Quando deve ser apresentado na fatura original, deve-se levar em conta este princípio: a escrita é como uma pintura, que precisa ser emoldurada pelos brancos marginais para ficar bem. Se a escrita for empilhada acima, abaixo ou ao lado do papel, a harmonia é completamente perdida. Além disso, a distribuição dos espaços completa o conjunto de requisitos para uma distribuição adequada.
Vamos analisar cada tópico separadamente:
Margens. A superior e a inferior devem estar relacionadas com a extensão do texto e corresponder uma à outra. Eles nunca devem exceder o dobro da margem esquerda, nem ser menores do que ela. Se o texto for curto, o tamanho do papel deve ser adaptado para que não "flutue" entre grandes brancos. (A mesa de um bom redator deve ter papel adequado para todas as necessidades.)
A margem esquerda - que deve permitir a liberdade de arquivar, arquivar ou encadernar confortavelmente a escrita - normalmente terá de dez a quinze espaços comuns de máquina, a partir da borda do papel. A direita, de cinco a oito. Essas medidas aproximadas podem variar de caso para caso.

Devemos alertar sobre dois erros frequentes de apresentação: a margem superior geralmente é excessivamente grande em relação aos outros, e o direito muitas vezes é tão pequeno que desaparecer. A escrita - repetimos - deve ser circundada por uma moldura branca, perfeitamente equilibrada.
Outra advertência: se sobrar pouco para escrever e o espaço em branco inferior atingir o limite adequado, deve-se continuar em outra folha; para não evitar isso, se a margem inferior for sacrificada. (Só no caso excepcional em que falte uma breve nota fora do texto, ela pode ser escrita deixando uma margem menor à esquerda, para não usar Outra folha.) Quando o que restar for a assinatura, não deve ser colocada em folha separada, mesmo que venha com prefácio ou esclarecimento: será anexado um parágrafo, portanto menos.
Advertimos especialmente sobre um costume generalizado entre digitadores em nosso ambiente: por razões puramente estéticas, para preservar o reta da margem direita, no final das linhas costumam usar os hífens (típicos do corte ou da união de palavras) como elementos de recheado. Isso atrapalha gravemente a leitura e pode levar a erros mais ou menos graves, além do incômodo que significa para transcripcionistas ou linotipistas, em caso de publicação. Por razões de simples bom senso ou praticidade, deve-se evitar o uso de qualquer sinal que, como este, não seja válido para a expressão. A estética nunca deve ultrapassar a lógica, no campo da escrita.
Espaços. Será redigido em dois espaços ou "linha aberta", como regra geral, para facilitar a leitura e também a possível correção, nos casos de textos destinados à reprodução. Em cartas, notas e escritos especiais, o uso aconselha: escreva dois espaços quando o texto for breve; se for longo, escreva uma linha a seguir; mas após os pontos separados, espaço duplo será usado.
Após a pontuação e sinais auxiliares, deve-se deixar um espaço, exceto no caso de hífens que unem palavras. Traços, parênteses, aspas e sinais de entonação requerem um espaço em branco antes do sinal principal e um após o terminal, se nada mais vier depois.
Recuos. São os espaços deixados no início dos parágrafos, inicialmente e depois de todos os pontos separados. No texto comum, a metade do tamanho da margem esquerda geralmente é considerada a medida. Há casos em que a medida dos recuos é muito grande, a ponto de às vezes chegar à metade da linha escrita. A distribuição moderna chamada "escrita em bloco" dispensa os recuos, substituindo-os por uma linha em branco após cada ponto separado, no texto escrito uma linha de cada vez.
• Inscrições Em papéis de correspondência, às vezes há frases ou listas impressas em locais diferentes, com propaganda ou menções descritivas de algo. Eles devem ser redigidos e colocados cuidadosamente, de modo que não sejam chocantes e sirvam ao seu propósito. Exceto no caso de papel timbrado (nomes, cargos, endereços e demais dados de pessoas e instituições, impressos de acordo com o gosto clássico na canto superior esquerdo de papéis e envelopes), as inscrições são frequentemente inadequadas - especialmente se forem ostentosas e propaganda. Um dos motivos psicológicos mencionados aconselha evitar toda propaganda de caráter geral em escritos cuja principal virtude é éri o seu estatuto de "mensagem pessoal": as inscrições deste tipo são frequentemente contraproducentes, irritantes, inúteis ou criticadas. Seu uso, portanto, deve ser estritamente controlado.
• Ilustrações Quando desenhos, fotografias, plantas, esboços, esboços, diagramas ou outras ilustrações acompanham a escrita, devem ser integrados ao texto em um todo harmonioso e lógico. Para tanto, devem ser adequados e ordenados e com explicações de acordo com o conteúdo e a intenção do texto. Reconhecemos o valor do elemento visual, que muitas vezes atrai mais a atenção do leitor do que a escrita. Nas mãos do editor está a melhoria - ou pelo menos o equilíbrio - dentro dessa competência.