Exemplo de Atas de Reunião

A ata de reunião é aquela em que é feito o registro de tudo o que aconteceu em uma reunião e tem como objetivo obter um registo de todas as reuniões, dos temas discutidos e das soluções apresentadas para poder dar seguimento ao casos.
Um relatório de reunião permite-nos saber a data, local e hora de uma reunião, as pessoas que dela participaram e os que não compareceram, o tema discutido, as decisões tomadas e as conclusões alcançadas chegado.

Exemplo de ata de reunião:

Diretoria de Recursos Humanos para o caso de ações judiciais por demissão sem justa causa
México, D.F., 5 de agosto de 2007.
Sala da Diretoria do Bicentenário
11.00 da manhã.

Reunião realizada hoje, quarta-feira, 5 de agosto de 2007, às 11 horas, na Sala do Bicentenário, por ocasião dos casos de 2 colaboradores que trabalharam na empresa até o dia 18 Junho deste ano e com pedidos de despedimento sem justa causa perante as autoridades competentes, contou com a presença do director da área de Recursos Humanos no Lic. Rodolfo Lara Hueso, o Diretor Adjunto desse departamento, Lic. Genaro Trueba García, assessores que tramitaram as demissões: Lic. María Fuentes Lomeli e Lic. Também estiveram presentes Ramiro González Orozco, dois representantes do Departamento Jurídico da empresa: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez e Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

O encontro teve duração de 3 horas e 45 minutos, horário em que foram estudados os 2 casos, para os quais foi necessário reveja os registros de trabalho dos 2 envolvidos, sua posição, desempenho e tempo que trabalharam na o negócio.
O primeiro foi o Lic. Ignacio López López, que ocupou o cargo de Assessor Financeiro, sua atuação foi qualificada como "Muito Bom" pelo Diretor do Departamento de Finanças, Dr. Ernesto Hube Andreson; Trabalhou na empresa durante 8 anos e foi despedido por motivo de cortes de pessoal.
O segundo foi o Lic. Patricia Caso Ramírez, que caiu na posição de vendas, teve uma queda muito alta ao atingir as metas de vendas que lhe eram concedidas anualmente, trabalhou 5 anos na empresa e foi despedida por motivo de corte pessoal.

Concluiu-se, por unanimidade, que deve ser negociado um acordo com eles para evitar ir a julgamento, pois de acordo com o que foi dito pelos assessores jurídicos presentes na reunião, ambos os Lic. López e Lic. Case tinha uma boa chance de ganhar o caso.