Amostra de carta de conciliação
Cartas / / July 04, 2021
As cartas de conciliação ou cartas conciliatórias, são as cartas que são escritas para corrigir um erro, evitar um conflito ou responder a uma reclamação.
Eles são usados em diferentes áreas. Podem ser diplomáticos, desculpando-se pelo que foi dito por um funcionário ou instituição, e que em outro país foi interpretado como manifestações ofensivas; esclarecer uma diferença e estabelecer os pontos de acordo para se chegar a uma solução ou para promover uma reaproximação após mudanças políticas ou de governo.
A nível institucional e empresarial, cartas de conciliação são elaboradas para responder a uma reclamação, desculpando-se por um serviço ruim, produtos ou materiais defeituosos ou outros tipos de conflitos.
Eles também são feitos cartas de conciliação quando há um conflito entre duas pessoas, que perante a autoridade, em vez de seguir um processo legal, assinam um acordo no qual estabelecem as condições em que cumprirão suas obrigações ou assumirão seus responsabilidades.
A redação da carta conciliatória é feita em tom cortês e diplomático, procurando conciliar e evitando frases ou acusações de censura; apresentar desculpas e, quando for o caso, indicar as condições em que o conflito será resolvido, bem como oferecer as garantias para se chegar à solução.
Modelo de carta de conciliação:
Eletrodomésticos Gutiérrez S.A. de C.V.
Rua Nueva Frontera,
Colonia Monte Olivo,
México DF.
19 de julho de 2013
Sr. Armando Godínez Ramos,
Prezado Sr. Godinez, lamentamos as dificuldades que o senhor apresentou com a sua Washer-Clean-Easy, modelo 003423-Super., We Somos responsáveis pela venda desta máquina de lavar, que apresenta defeito de fabricação já comunicado ao criador. Convidamos você a vir até a filial mais próxima de nossa rede de lojas, para que possa ser trocada por outra que atenda os serviços do mesmo modelo ou similar; isso sem nenhum custo de sua parte.
Também renovaremos a garantia do serviço de reparo por um ano, em caso de qualquer problema com algum de nossos produtos.
Esperamos por você em qualquer uma de nossas filiais
Sinceramente,
Tomás Mejía Solórzano
Gerente de vendas
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