Variações nas contas

Até agora, foi indicado que para conhecer os valores com que são formadas as demonstrações financeiras é necessário manter uma série de contas registrar nelas todas as variações que afetem os elementos do Ativo, Passivo e Capital, em decorrência das operações realizadas pelo negócio.
Neste capítulo, veremos tudo relacionado a como registrar operações nessas contas.
Para registrar corretamente as variações nos valores que representam nas contas, é necessário considerar tanto a causa quanto o efeito produzidos por cada operação, pois por mais simples que seja, afetará pelo menos duas contas.
Para analisar o que precede, vejamos os seguintes exemplos:
1. Se comprarmos mercadorias e pagarmos à vista, devemos considerar, ao mesmo tempo e pelo mesmo valor, tanto o aumento do Ativo em mercadoria como a diminuição do Ativo à vista.
2. Se pagarmos em dinheiro uma letra de câmbio às nossas custas, devemos considerar, ao mesmo tempo e para o o mesmo valor, tanto a diminuição do Passivo em documentos a pagar, quanto a diminuição do Ativo em caixa.

3. Se pagarmos à vista por qualquer despesa, devemos considerar, ao mesmo tempo e pelo mesmo valor, tanto a redução na despesa sofrida pelo Capital quanto a redução no Ativo de Caixa.
4. Se um cliente nos pagar a sua conta em dinheiro, devemos considerar, ao mesmo tempo e pelo mesmo montante, tanto o aumento do Ativo de Caixa como a diminuição do Ativo do Cliente.
5. Se adquirirmos mercadoria por $ 50.000,00, da qual pagaremos $ 30.000,00 à vista e o restante a crédito, devemos considerar, ao mesmo tempo, o aumento do Ativo em mercadoria por $ 50.000,00; a diminuição no Ativo de caixa em $ 30.000,00 e um aumento no passivo em fornecedores em $ 20.000,00.
Como pode ser visto nos exemplos anteriores, seja qual for a operação realizada, sempre haverá uma causa e um efeito que, na mesma proporção, irá variar nossos valores do Balançado.
As variações, ou seja, os aumentos e diminuições sofridos pelos valores do Ativo, Passivo e Capital, pelo as operações realizadas no negócio devem ser registradas nas contas correspondentes por meio de encargos e fertilizantes.
Agora, como as contas representam valores de uma natureza diferente, surge o problema de saber quais cobranças e quais créditos significarão os aumentos ou diminuições nas diferentes contas de Ativos, Passivos e Capital. Para resolver o problema de saber quais encargos e quais créditos vão significar aumentos ou diminuições nas diferentes contas, toma-se como base a fórmula do Saldo, que diz:
A = P + C
Para explicar por que a fórmula de Saldo é tomada como base, vamos colocá-la no seguinte esquema de conta:

Como vemos no diagrama anterior, Ativos aparecem cobrados, enquanto Passivos e Capital aparecem pagos.
Se atribuirmos uma conta para cada um dos três elementos do Saldo, de acordo com a mesma fórmula, eles se parecerão com isto:

Portanto, sim a cada um dos valores que compõem o Ativo, o Passivo e o Capital, atribuímos uma conta, de acordo com a mesma fórmula, têm a seguinte aparência:

Com base no exposto, foi determinado que:
1. Toda conta de Ativo deve começar com uma cobrança, ou seja, com um lançamento de débito.
2. Todas as contas do passivo devem começar com um crédito, ou seja, com uma entrada a crédito.
3. A conta de capital deve começar com um crédito, ou seja, com uma entrada de crédito.
Como as contas ativas começam com uma cobrança, é natural que para aumentar o saldo devam ser cobradas. Exemplo:

Em vez disso, para reduzir seu saldo, eles devem ser pagos. Exemplo:

Observação:
a) Aumentos de ativos são cobrados.
b) As reduções de ativos são pagas.
O saldo das contas do Ativo será sempre devedor, pois seu movimento credor nunca poderá ser maior que o do devedor, uma vez que não é possível ter mais valores do que existem; por exemplo, a caixa registradora nunca poderá deixar mais dinheiro do que o que está em estoque.
Como as contas passivas começam com um crédito, para aumentar seu saldo, elas devem ser creditadas. Exemplo:

Pelo contrário, para diminuir o seu saldo, eles devem ser cobrados. Exemplo:

Observações:
a) Os aumentos nas responsabilidades são pagos.
b) As diminuições do passivo são cobradas.
O saldo das contas do Passivo será sempre credor, pois o movimento do devedor nunca poderá ser maior do que o do credor, uma vez que não é possível pagar mais do que o devido.
Se tivermos em mente que a conta de Capital começa com um crédito, é natural que para aumentar seu saldo, ele deva ser pago. Exemplo:

Em vez disso, para diminuir seu saldo, ele deve ser cobrado. Exemplo:

Observações:
a) Os aumentos de capital são realizados.
b) As reduções de capital são cobradas.
O saldo da conta Capital costuma ser credor, pois quase sempre aumenta em capitais são maiores do que suas diminuições, apenas no caso oposto terá um saldo devedor.