Conceito em Definição ABC

Um documento é a prova material ou testemunho de um fato ou ato que uma pessoa física ou jurídica, um instituição, associação, etc., que pode ser de natureza pública ou privada, realizada em decorrência do exercício de suas atividades e funções e que pode ser refletido em uma unidade de informação que observa qualquer suporte, papel, fita, disco magnético, filme e fotografia, com a objeto para preservá-lo no tempo caso necessite apresentá-lo como prova, lembrança ou legado a alguém.

No caso de organizações e instituições que realizam um vasto e extenso tempo de trabalho, os documentos serão necessários todos os dias e para quase todos os sócios do mesmo, para os quais exigirá que Nelas são realizados trabalhos do tipo serial, que serão denominados séries documentais, incluindo: correspondências, cadernos de atas, contabilidade, entre outros.

Um documento É composto predominantemente por informações escritas que podem ter sido manuscritas, ou seja, manuscritas, ou por meio de um processo mecânico, como o da máquina de impressão.

No último caso que eu estava comentando, o de documentos que são criados por meio de um computador, convencionalmente chamados de arquivos e uma vez criados pelo interessado, graças à utilização de um programa de edição de documentos, como o Word, receberão um nome e um Formatoe, em seguida, salve-os na unidade armazenar que é escolhido e desta forma deixa a pesquisa melhor organizada caso seja necessário abri-los posteriormente para consultá-los ou modificá-los.

Os documentos também podem ser classificados em documentos primários, que são aqueles que contêm informações originais do autor e não foram submetidos ao tratamento ou modificação de outra pessoa que não seu responsável, em secundário, que serão aqueles que receberam tratamento e o terciário, que são os documentos secundários aos quais foi aplicado um tratamento.