Concept în definiție ABC

O procedură este orice tip de acțiune care vizează atingerea unui scop. În viața de zi cu zi efectuăm proceduri în domeniu muncă, academic, bancar, instituțional etc. Ca orientare generală, aceasta este o cerință obligatorie.

Această formă de formalitate poate fi foarte simplă, de exemplu un simplu apel telefonic pentru a vă înregistra la un serviciu. Uneori este un set de proceduri complex și desfășurat pe o perioadă lungă de timp, cum ar fi obținerea unei noi naționalități.

Pentru marjă din a lui simplitate sau complexitate, procedurile care se desfășoară sunt cerințe necesare. Nerespectarea unei proceduri sau proceduri poate cauza tot felul de probleme: amenzi, nereguli administrative, probleme juridice etc.

Documentele și rolul managerilor

Ca criteriu general, efectuarea procedurilor este incomodă pentru majoritatea oamenilor, deoarece executarea lor necesită timp și cunoștințe tehnice care nu sunt întotdeauna disponibile. În spaniolă, acest disconfort este exprimat într-un singur cuvânt, hârtie.

Pentru a accelera finalizarea documentelor, mulți oameni apelează la manageri sau la alți profesioniști specializați în gestionarea documentelor (notari, avocați, manageri imobiliari ...). Figura managerului are ca principal obiectiv intermedierea între clienții săi și entitățile publice.

Procedura online

În mod tradițional, procedurile birocratice au fost efectuate personal. Acest sistem este în mod normal lent și este însoțit de documentele corespunzătoare. În ultimii ani, atât companiile private, cât și administrație publică Au încorporat procesarea online.

Biroul virtual al unei companii private oferă de obicei informații despre contracte și facturi. La fel, prin această procedură este posibil să se efectueze tot felul de proceduri: modificarea datelor, solicitarea certificatelor, solicitarea reducerilor etc. Entitățile publice oferă, de asemenea, informații foarte extinse, iar unele proceduri pot fi efectuate la adresa distanţă.

Printre diferitele avantaje ale procesării virtuale, putem evidenția unele: nedependența de programul de lucru, evitarea așteptărilor inutile și utilizarea hârtiei redusă. Deși birourile virtuale nu oferă un serviciu personalizat, ele sunt din ce în ce mai utilizate în viața de zi cu zi.

Expresia „o simplă formalitate”

În limbajul cotidian folosim acest lucru expresie să comunice că trebuie făcut ceva, dar nu este ceva dificil și complex. De asemenea, este folosit pentru a indica faptul că a face ceva nu ar trebui să cauzeze îngrijorare sau îngrijorare.

Foto: Fotolia - Annika Gandelheid