Definiția plan de lucru

O companie sau o afacere este creată cu scopul de a genera bogăție și pentru aceasta este necesar să se planifice diverse aspecte, precum prognoza vânzărilor, stabilire a obiectivelor sau a elaborare a unor previziuni contabile. Aceste aspecte sunt relevante, dar nu constituie un plan de lucru.

Înțelegem printr-un plan de lucru ansamblul de acțiuni care urmează să fie realizate într-o afacere sau o departament în vederea realizării obiectivelor, de exemplu obiectivele stabilite în a buget. În acest sens, un plan de lucru nu se face cu cifre ci cu acțiuni și sarcini care sunt realizate de lucrători anumiți.

Planul de lucru ca strategie care ghidează o activitate

Conceptul de plan de lucru este aplicabil unei companii, dar și unui student, unei echipe de fotbal și, în cele din urmă, oricărui proiect personale sau colective. Un plan este un ghid de acțiune și fiecare ghid trebuie să răspundă la trei întrebări fundamentale: unde suntem, unde vrem să ajungem și cum vom ajunge acolo.

Ghid pentru realizarea unui plan eficient

Planurile de lucru sunt menite să atingă anumite obiective. Deși fiecare plan trebuie să se adapteze tipului de afacere sau activitate, se poate vorbi de linii directoare generale și unele dintre ele sunt următoarele:

- Precizați scopul fiecărui plan de lucru, deoarece unele planuri trebuie să fie orientate spre munca personală, în timp ce altele se referă la lucru in echipa. În acest sens, în scopul unui plan este necesar să se precizeze ce urmează a fi realizat și, mai ales, cum urmează să fie realizat.

- La elaborarea unui plan, obiectivele care trebuie atinse trebuie să fie realiste, măsurabile și consecvente. În același timp, o serie întreagă de indicatori precise și obiective (indicatorii pot fi legați de eficiență, calitate a unui serviciu sau problema economică).

- Un plan de lucru ar trebui să includă trei tipuri de mijloace: uman, material și financiar.

- În orice plan de lucru este necesar să se introducă sisteme de evaluare care permit evaluarea execuţiei programului şi consolidarea managementului adecvat al acestuia.

- Un plan de lucru nu trebuie înțeles ca o listă de activități care trebuie realizate în mod sistematic.

- În orice plan de lucru se stabilesc activități cu obiective, dar este foarte important ca ambele aspecte să fie însoțite de un program, adică un grafic în care se stabileşte când se va desfăşura o activitate.

- Pe scurt, un plan de lucru este răspunsul concret la o serie de întrebări: ce trebuie făcut, cine va face, cum și când.

Fotografii: iStock - South_agency / Warchi