Importanța planificării

Conceptul de planificare provine din cuvântul plan, care este un verb și înseamnă a organiza ceva înainte să se întâmple, pentru a fi mai bine pregătit. Planificarea este atunci actul prin care o persoană, o instituție sau un grup se organizează într-un anticipați o situație, eveniment sau acțiune despre care se știe deja că are loc pentru a o face în cel mai bun mod posibil.

Planificarea este foarte frecventă în anumite domenii care au legătură cu acțiuni pe termen lung sau cu acțiuni ale căror rezultate trebuie evaluate. În acest sens, este obișnuit să vorbim despre planificare în mediul de muncă și de afaceri întrucât orice instituție sau organizație care urmărește să obțină profituri trebuie să planifice din timp elemente precum investitie, cheltuieli anticipate, timp de recuperare a investiției, cheltuieli incidente, posibile dificultăți care limitează profiturile, creditele etc. Toate acestea ar trebui expuse în planificare pentru a organiza mai bine performanța și a fi conștient de posibilele consecințe ale muncii.

Planificarea in mediul scolar

Este o practică obișnuită ca un profesor să planifice înainte de activitatea care se va desfășura în timpul anului școlar, fie în ceea ce privește conținuturi la care se va încerca să se ajungă pentru a le vedea precum și în ceea ce privește metodologiile, strategiile de lucru, activitățile, resursele de utilizat, etc

Pentru a obține succesul în toate aspectele vieții noastre, nu este suficient să stabilim obiective clar, măsurabil și realizabil, este, de asemenea, necesar să stabilim toate acțiunile pe care trebuie să le realizăm pentru a le realiza. Procesul începe cu analiza unde ne aflăm în acest moment, ce avem și ce trebuie să îmbunătățim pentru a ne atinge obiectivele.

Un lider exemplar înțelege importanța planificării și programării. De fapt, aceste două activități stau la baza tuturor operațiunilor de afaceri la un anumit nivel și pot fi aplicate și în viața personală.

Planificarea ne dă direcția

Proiectarea unui plan indică calea corectă pe care trebuie să o urmăm pentru a realiza ceea ce ne propunem și este larg legată de programare. Atunci când creăm un plan de afaceri trebuie să stabilim strategiile de urmat, limitate de o perioadă de timp în care acestea trebuie efectuate, în acest fel vom fi clar ce trebuie făcut fiecare zi.

Un alt aspect important este că ne impune să facem o analiză detaliată a tuturor resurselor de care avem nevoie proiectul nostru și căutând să le optimizăm la maximum, reducându-le risipa și evitând duplicarea eforturi. Scopul este de a avea cea mai mare profitabilitate la cel mai mic cost posibil, crescand astfel eficienta.

Controlul riscurilor

O planificare clară va indica unde ar trebui să mergem, dar cum rămâne cu evenimentele neașteptate care ne pot afecta procesul?

În orice proiect pe care îl întreprindem, vom întâlni întotdeauna posibilitatea să apară situații care au un impact negativ și pun în pericol execuția acestuia. Planificarea detaliată implică, de asemenea, studierea cu atenție a tuturor factorilor care pot împiedica succesul. Deși există aspecte externe care nu depind de noi, este important să ținem cont de ele pentru a le preveni și pentru a putea respecta programarea și buget destinat. În același mod, este necesară elaborarea unei strategii de contingență, care să indice acțiunile care vor fi întreprinse pentru a răspunde rapid și eficient oricărei eventualități.

O modalitate de a ne motiva

Indiferent dacă lucrăm individual sau în echipă, a avea un plan este grozav instrument care să ne motiveze, pentru că ne oferă un punct de referință pentru a reveni oricând de proces. Privind planul și vedeam cât de departe am ajuns este foarte încurajator și ne poate ajuta să stabilim cât de departe ne-am îndepărtat de viziunea inițială, permițându-ne să revenim pe drumul cel bun.

În plus, acest proces promovează creativitate și inovație, deoarece ne permite să ne exprimăm ideile în căutarea de soluții la provocările care apar.

Daca nu este scris, nu conteaza

Mulți experți sunt de acord că cel mai bun mod de a realiza ceea ce ne dorim este să punem planul nostru de acțiune pe hârtie. Majoritatea oamenilor pur și simplu merg fără să aibă o destinație clară pe care doresc să o ajungă și sunt surprinși când realizează că viața lor nu este ceea ce s-ar fi așteptat.

Merită să ne acordăm timp pentru a ne crea planul scris, deoarece ne ajută să stabilim prioritățile și ne permite să menținem un echilibru. De asemenea, ne face să luăm controlul și responsabilitate să ne procurăm un viitor care să ne facă mai fericiți, ca să nu ajungem la capătul drumului să ne pară rău că nu am făcut ceea ce ne-am dorit.

Procesul de planificare poate părea lung și obositor, totuși este important să se asigure execuția cu succes a oricărui proiect de afaceri sau de viață. Nerespectarea acestui lucru poate fi mult mai costisitoare pe termen lung.

Această temă se concentrează pe faptul că permite persoanei sau managerului să proiecteze activitatea de desfăşurat pe termen mediu sau lung, abordând astfel mai uşor obiectivele și să le vadă clar și concis, evitând în același timp subestimarea sau exagerarea semnificativă a proiecțiilor despre un rezultat care mai târziu în practică este dificil realizare. De multe ori planificarea poate fi modificată din cauza unor circumstanțe neprevăzute sau neașteptate și în In acest caz, trebuie reconditionat in functie de nevoile si posibilitatile pe care situatia le permite. În orice caz, va continua să permită cunoașterea care va fi planul de lucru, chiar și într-o situație excepțională.

Fotografii: iStock, Georgijevic/Ismagilov