Exemplu de proces verbal

Un proces verbal de întâlnire este unul în care se face o înregistrare a tot ceea ce s-a întâmplat într-o ședință și are ca obiectiv obținerea unui înregistrarea tuturor întâlnirilor, a subiectelor discutate și a soluțiilor oferite pentru a putea urmări cazuri.
Un raport de întâlnire ne permite să cunoaștem data, locul și ora unei întâlniri, oamenii care au participat la aceasta și cei care nu au participat, subiectul discutat, deciziile luate și concluziile la care s-a ajuns a sosit.

Exemplu de proces verbal de întâlnire:

Consiliul resurselor umane în cazul proceselor de concediere nejustificată
México, D.F., 5 august 2007.
Sala de consiliu bicentenară
11:00 dimineata.

Ședința a avut loc astăzi, miercuri, 5 august 2007, la ora 11:00 în sala de consiliu bicentenară cu ocazia cazurilor a 2 angajați care au lucrat în companie până pe data de 18 În luna iunie a acestui an și au depus cereri de concediere nejustificată în fața autorităților corespunzătoare, a participat directorul departamentului de resurse umane pe Lic. Rodolfo Lara Hueso, directorul adjunct al departamentului menționat, Lic. Genaro Trueba García, consilierii care au procesat concedierile: Lic. María Fuentes Lomeli și Lic. Au fost prezenți și Ramiro González Orozco, doi reprezentanți ai departamentului de afaceri juridice al companiei: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez și Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Ședința a durat 3 ore și 45 de minute, timp în care au fost studiate cele 2 cazuri, pentru care a fost necesar revizuiți înregistrările de lucru ale celor 2 implicați, poziția, performanța și timpul în care au lucrat în Afaceri.
Primul a fost Lic. Ignacio López López, care a ocupat funcția de consilier financiar, performanța sa a fost descrisă drept „Foarte bună” de către directorul departamentului de finanțe, dr. Ernesto Hube Andreson; A lucrat în companie timp de 8 ani și a fost concediat din motive de reducere a personalului.
Al doilea a fost Lic. Patricia Caso Ramírez, care a căzut în poziția de vânzări, a înregistrat o cădere foarte mare atunci când a atins obiectivele vânzări care i-au fost acordate anual, a lucrat în companie timp de 5 ani și a fost concediată din motive de tăiere personal.

S-a concluzionat, prin decizie unanimă, că ar trebui negociat un acord cu aceștia pentru a se evita mergi la proces, deoarece conform celor spuse de consilierii legali prezenți la ședință, atât cei Lic. López și Lic. Case a avut șanse mari să câștige cazul.