Exemplu de scrisoare de conciliere
Carduri / / July 04, 2021
scrisori de conciliere sau scrisori de conciliere, sunt scrisorile scrise pentru a modifica o eroare, pentru a evita un conflict sau pentru a răspunde unei cereri.
Sunt utilizate în diferite zone. Aceștia pot fi diplomatici, cerându-și scuze pentru ceea ce a fost spus de un funcționar sau de o instituție și că într-o altă țară a fost interpretat ca manifestări jignitoare; pentru a clarifica o diferență și a stabili punctele de acord pentru a obține o soluție sau pentru a promova o apropiere după schimbări politice sau guvernamentale.
La nivel instituțional și de afaceri, se întocmesc scrisori de conciliere pentru a răspunde unei cereri, scuze pentru servicii slabe, produse sau materiale defecte sau altele conflicte.
De asemenea, sunt făcute scrisori de conciliere atunci când există un conflict între două persoane, care în fața autorității, în loc să urmeze un proces legal, semnează un acord în care stabilesc condițiile în care își vor îndeplini obligațiile sau își vor asuma responsabilitățile.
Scrierea scrisorii conciliatoare se face pe un ton curtenitor și diplomatic, încercând să se concilieze și evitând fraze sau acuzații de reproș; oferind scuze și, după caz, indicând condițiile în care va fi rezolvat conflictul, precum și oferind garanțiile pentru a ajunge la soluție.
Exemplu de scrisoare de conciliere:
Aparate electrice Gutiérrez S.A. de C.V.
Strada Nueva Frontera,
Colonia Monte Olivo,
Mexic DF.
19 iulie 2013
Domnul Armando Godínez Ramos,
Stimate domn Godinez, regretăm dificultățile pe care le-ați prezentat cu mașina dvs. de spălat-curată-ușoară, model 003423-Super. Suntem responsabili pentru vânzarea mașinii de spălat, care prezintă un defect de fabricație care a fost deja notificat către producător. Vă invităm să veniți la cea mai apropiată filială a lanțului nostru de magazine, astfel încât să poată fi schimbată cu alta care îndeplinește serviciile aceluiași model sau a unui model similar; asta fără costuri din partea ta.
În plus, vom reînnoi garanția serviciului de reparații pentru un an, în cazul în care prezentăm vreo problemă cu oricare dintre produsele noastre.
Vă așteptăm la oricare dintre sucursalele noastre
Cu sinceritate,
Tomás Mejía Solórzano
Director de vânzări
Nu uitați să distribuiți pe rețelele de socializare.