Exemplu de fișier documentar

fișier documentL este un card foarte asemănător cu cardul bibliografic, dar acest card tratează documente și include informații precum ideile principale și locația fișierului.

Acest tip de card poate fi realizat pe hârtie, dar în general a fost realizat pe computer, deși are structura de bază a cardului imprimabil.

Datele pe care trebuie sau le poate conține sunt:

1. Numele sau numele autorilor, promotorilor sau destinatarilor.
2. Numar record
3. Numărul dosarului, ordinul sau registrul general
4. Instanță sau instituție responsabilă
5. Semnătura persoanei sau persoanelor responsabile (numai în versiunea tipărită).

Exemplu de fișier documentar: