Exemplu de înregistrare epistolară

Cardurile sunt instrumente foarte utile pentru cercetătorii documentari. Atunci când o investigație are ca sursă de informații o epistolă sau o scrisoare, este convenabil să se efectueze o palmares epistolar care permite organizarea acestor documente pentru localizarea lor ușoară.

Ca și fișele bibliografice, palmares epistolar este o bucată de hârtie cartonată de o dimensiune ușor de manevrat, de obicei de 12,6 cm lățime cu aproximativ 20 cm în lung, unde sunt scrise o serie de note și date importante referitoare la documentele care au fost concentrat.

Dimensiunea, forma și informațiile stocate în palmares epistolar permite obținerea rapidă a documentului sursă de informații.

Părțile care formează un palmares epistolar Sunt:

• Numele anchetei.
• Data anchetei.
• Numele anchetatorului.
• Numele expeditorului scrisorii.
• Numele destinatarului scrisorii.
• Data trimiterii scrisorii.
• Dacă este posibil să se obțină informațiile la data primirii scrisorii, trebuie menționat.
• Subiect tratat în scrisoare.
• Un scurt rezumat al conținutului său.
• Note de investigator.

Exemplu de scrisoare epistolară:

Numele anchetei: Cucerirea Mexicului.

Data anchetei: 23 iunie 2013.

Numele cercetătorului: Ronaldo Castillo Peralta

Expeditor: Hernán Cortés

Destinatari: regina Juana și împăratul Carlos al V-lea

Data postării: 10 iulie 1519

Subiect: Justiția și regimentul de la Villa Rica de La Veracruz.

Rezumat: În această epistolă Don Hernán Cortés îi informează pe regii Spaniei despre descoperirea de noi pământuri la sud-est de Villa Rica de la Veracruz căreia îi dă numele de Yucatán.

Cortés povestește modul în care aceste ținuturi au fost cucerite de spanioli și rezistența la care s-a confruntat ale nativilor, explicând că Imperiul spaniol poate folosi și beneficia de bogăția obținută din aceste noi cuceriri.