Cum se completează o factură?

Factura este un document comercial și o chitanță fiscală, care, atunci când este completată corect, permite deducerea unor taxe; acest lucru îl diferențiază de chitanțe sau note.

Factura trebuie să reflecte toate informațiile despre o tranzacție de vânzare-cumpărare, livrarea unui produs sau furnizarea unui serviciu, data efectuării, suma de plătit și taxa pe care o generează.
Factura electronică este în prezent obligatorie, care conține practic aceleași elemente ca și facturile tipărite.
Bazat pe exemplu de factură pe care îl avem pe această pagină, vom continua să explicăm fiecare element și modul corect de a le completa.

1.- Numărul facturii: Este numărul consecutiv al fiecărei facturi pe care o emitem. În general, acest număr este deja tipărit în blocul nostru de facturi sau este generat automat de programul sau aplicația pe care o folosim pentru a genera facturile noastre.

2.- Data: Este data emiterii facturii noastre.

3.- Date despre clienți: Aici trebuie să includem toate datele clientului nostru: numele sau numele companiei, codul fiscal (RFC), adresa fizică, telefonul și adresa de e-mail.

4.- Data inițială: Este data la care un serviciu va începe să fie furnizat sau produsul va fi livrat.

5.- Comandă: Aici vom indica tipul de cerere care ne este adresată.

6.- Condiții de plată: Aici vom indica dacă plata se face în numerar, credit sau debit, cec etc.

7.- Următorul bloc este un tabel în care vom indica următoarele:

a.- Cantitatea de produse solicitate.

b.- Descrierea produsului, indicarea numărului de model sau a numărului de catalog și, în unele, cum ar fi produsele electronice sau aparatele de vânzare cu amănuntul, indicând numărul de serie.

c.- Prețul unitar, adică prețul unuia dintre produsele descrise. Acest preț nu ar trebui să includă taxe.

d.- Prețul total, unde vom indica produsul total al cantității produselor, înmulțit cu numărul de produse solicitate. Dacă este doar un produs, vom pune aceeași sumă din prețul unitar.

Vom completa o linie pentru fiecare produs solicitat. Dacă este necesar, aici vom adăuga descrierea costurilor de transport și valoarea acestora.

8.- Subtotal: unde vom indica suma totalelor pentru fiecare produs.

9.- TVA: Iată valoarea impozitului (16%) calculată din subtotalul de mai sus.

10.- Total: Aici se va scrie suma subtotalului cu taxa, care va da totalul net al facturii.

11.- Suma cu litera: În această zonă vom scrie cu litere cifra pe care am scris-o în caseta Total care este pe o parte.

12.- Semnătura conformității: Unde va semna clientul, ceea ce are două efecte: pe de o parte, acceptarea faptului că produsele enumerate și cantitatea sunt ceea ce are a solicitat, iar pe de altă parte, în cazul plăților la credit sau la livrare, acceptarea biletului la ordin care se află în textul care se află la stânga.

13.- Voi plăti: Acest text este acceptat la semnarea în acord, chiar și atunci când plata se face imediat și în numerar. Aici este necesar, în caz de acord, să indicați rata dobânzii implicite în caz de neplată la timp.

Dacă doriți să vedeți cum arată o factură, dați Click aici.