Concept în definiție ABC

Cuvantul fişier desemnează acțiune, activitate de salvare a documentelor, textelor sau a oricărui alt tip de informație într-un fișier sau, în caz contrar, într-un cabinet de înregistrare.

Actul de salvare sau organizare a documentelor într-un dulap sau dosar

Între timp, un fișier poate fi set organizat de documente primite și produse de o persoană sau de o organizație, entitate, ca o consecință a activității desfășurate; iar pe de altă parte, locul fizic sau local în care sunt stocate, prelucrate și protejate documentele indicate., cunoscut și sub numele de.

Cabinetul de dosare sau fişier Este elementul prin excelență utilizat pentru arhivarea documentelor sau fișierelor.

Toate informațiile sensibile se găsesc în fișiere, datele sunt rezumate și documentul este înregistrat.

Utilizări în medicină, biblioteci și cadre universitare

Printre locurile care folosesc cel mai mult aceste carduri se numără bibliotecile, cabinetele medicale, iar pe de altă parte, studenții le folosesc mult la cererea studierii subiectelor, printre alții.

Ei au o Format dreptunghiular care se potrivește perfect cu fișierul care este cel care le va conține într-un mod organizat.

Deși apariția noilor tehnologii a generat conținutul cardurilor transferate pe suport electronic, în unele contexte ele continuă să fie menținute și se dovedesc a fi foarte utile încă.

De exemplu, în cazul cabinetelor medicilor.

Fiecare pacient are un fișier personalizat în care sunt înregistrate datele sale personale, informațiile de contact și detaliile lor fizice.

În plus, în aceste dosare, medicul, de fiecare dată când îl vizitează pacientul, va nota știrile despre starea sa, rezultatul controlului medical, medicamentele care sunt prescrise, printre altele.

Când pacientul participă la consultația medicală, secretara medicului va pregăti dosarul pacientului astfel încât Are toate informațiile instantaneu, adică fișierul în acest caz acționează ca un fel de poveste clinică.

Pe de altă parte, dacă fișierul este folosit pentru a studia, acesta poate include conținutul rezumat al unei cărți sau al oricărui alt material bibliografic care este utilizat.

Trebuie remarcat faptul că fișierul Este un element foarte răspândit atunci când vine vorba de organizarea documentelor și de aceea îl folosesc din persoane fizice, pentru a-și comanda hârtiile, precum facturi de cumpărare, facturi de utilități, printre altele, până organisme public care în el stochează toate documentele pe care le emit și le primesc.

Țările au în mod normal o entitate cunoscută sub numele de Arhiva generală a Naţiunecare conservă numeroase colecții de texte, documente, lucrări și alte materiale audiovizuale care în multe cazuri au început să fie colectate și adunate acolo cu câteva secole în urmă.

Arhivistică, disciplina care se ocupă cu procesul de stocare

arhivă, cunoscută și sub numele de arhivologie, este disciplina care se preocupă în special de adresare proceduri și problemele care apar din depozitare de documente, cu misiunea că acestea pot fi localizate pur și simplu în viitor, atunci când este necesar.

Din punct de vedere istoric, această activitate s-a concentrat pe îmbunătățirea alternativelor de stocare, conservare iar restaurarea, între timp, odată cu apariția noilor tehnologii, s-a ocupat și de dezvoltarea de modalități opționale de gestionare și stocare a documentelor.

Multe universități, în special cele legate de informații, comunicare și istorie, au acest subiect în programele lor.

Acest lucru terminat sau care nu are deja relevanță

Pe de altă parte, cuvântul arhivă este folosit pentru a contabiliza ceva care este deja terminat sau care nu mai are îngrijirea și tratamentul pe care ar trebui. “Plângerile pe care le-am făcut împotriva clubului de noapte pentru zgomot deranjant au fost depuse de procuror.”

Acest sens este foarte comun la cererea limbajului colocvial atunci când doriți să arătați că ceva a fost încheiat sau că nu mai are importanță.

Și, de asemenea, în domeniul juridic atunci când doriți să vă dați seama că un caz a fost investigat, de exemplu, din cauza lipsei de probe.

Acum, aceasta poate fi o cauză, dar se poate întâmpla ca un dosar judiciar să fie depus la cererea unui acord secret între magistratul care îl instruiește, cu acuzatul.

Desigur, acest lucru este absolut condamnabil din punct de vedere moralăși ilegal, dar, din păcate, multe se întâmplă în justiția lumii, mai ales atunci când există funcționari publici implicați în aceste cazuri.

Printre cele mai utilizate sinonime pentru acest termen îl găsim pe cel de Salvați care se referă doar la a păstra, a păzi.

Subiecte în Arhivă