Качества современного письма

Вот основные качества, которые способствуют эффективности и современности редакции:

1. Спецификация В письменной форме указание - это «сокращение до наиболее важных
тема, о которой написано ". Это означает избегать бесполезных обходных путей - как и большая часть естественного словоблудия, используемого в. устное выражение. "ТАЙ зерно!" это формула. Пустые слова «пустоты содержимого» следует отбросить. Время длинных и помпезных абзацев, убаюкивавших читателя, не скованного временем, как сейчас, прошло. Заполнительные абзацы больше не оправданы («На данный момент больше нет, и ждем ответа... . ») или обширных парламентов с их обязательным обобщением или прилагаемыми разъяснениями (« То есть... . "," Что можно было бы синтезировать или прояснить, сказав это.. . ») или праздно опрокидывающиеся формальности (« Я очень любезно прошу вас устроить... ."). Сегодня экономичность и функциональность востребованы во всех сферах человеческой деятельности, и письменность не может быть освобождена от этих требований.

2. Ясность Ничто в заявлении не должно вызывать сомнений или недоразумений. В
Слова должны использоваться правильно, что является неизбежным условием для мужчин понимать друг друга на языке. (Если «стенокардия» используется для «миндалин», «памфлет» для «брошюры» или «к» вместо «от» - как это часто бывает в Мексике -, несомненно, будет причина непонимания для многих говорящих по-испански.) Рекомендуется избегать ограниченных фраз или идиом - за исключением особых случаев -, чтобы не было плохих интерпретации. Особенно, когда письмо уезжает за пределы страны или может быть переведено на другие языки, необходимо придерживаться общей или академической формы. Аббревиатуры, акронимы и условные обозначения должны использоваться правильно, в обобщенном виде и строго в необходимых случаях. Когда вы сталкиваетесь с сомнениями в правильности написания или возможном понимании, лучше всего произносить слова целиком. Также следует тщательно контролировать использование терминов, которые могут относиться к разным людям («его» = «его» или «из вас»?; "le" = "ему" или "тебе"? ) или которые можно интерпретировать с разными значениями («смелость» = «смелость» или «гнев»; «дотошный» = «пугающий» или «скрупулезный, дотошный») или имеющие формы, похожие на другие, которые простые люди путают («подтвердить» и «подтвердить»; «ратифицировать» и «исправить»; «скрытый» и «бьющийся»). При построении предложений герундий и родственники часто являются источниками тьмы. И зачем говорить, что происходит с неправильно размещенной, чрезмерной или отсутствующей пунктуацией: ее влияние производит помехи, начиная от простое сомнение до самой хаотической путаницы, проходящее через двусмысленность, двусмысленность, абсурдность и прочие неясности толковательный. Неизвестность или секретность, которая достигает криптографии в некоторых особых случаях, оправдана только тогда, когда имеет конкретную цель, как это происходит в какой-то наводящей на размышления или авангардной литературе, или в некоторых документы. В нынешней редакции это серьезный недостаток.

3. Простота Современное письмо в целом характеризуется простотой.
или отсутствие аффектации. Это подразумевает логический подход к естественности разговора, хотя и с присущими письменному языку ограничениями. Надутые и торжественные выражения, иногда обычно сервильные, неуместны в наш век практичности и реализма, когда даже укоренившееся «послать?» "," служить вам "и" ваш дом из вас "- вместо" мой дом "- исчезают в устах самых продвинутых мексиканцев. Вежливость была облегчена из устаревшей мишуры: так, классическое окончание буквы «Я повторяю себя как ваш самый ласковый, внимательный и надежный слуга» имеет был сокращен до более логичного «С уважением, я в вашем распоряжении» - если это правда - или синтетического «Искренне», что подразумевает «Lo Приветствую". Простота (а не вульгарность или грубость) придает письму тон выразительной правдивости, что способствует его эффективности и привлекательности.

4. Адекватность Это ключевая добродетель каждого акта человеческих взаимоотношений: "Каждый
вместо этого, с указанием причины ". Не рекомендуется обращаться ко всем одинаково, за исключением групповых ситуаций. Одна и та же тема, рассматриваемая в научном отчете, официальном документе, газетной статье или семейном письме, требует разных формулировок, идеально подходящих для каждого случая. «Я пишу вот так» или «Это мой стиль» будет хорошей формулой для литератора, который является художником, но не для писателя, который всего лишь участвует в написании уже данной темы. Адекватность в письменной форме означает акт логического рассмотрения по отношению к адресату. Главный вопрос: «Кто прочитает то, что я пишу? "; и ответ - письмо, адаптированное к пониманию, вкусу и потребностям того «кто».

5. Функциональная упорядоченность Выбор «каждой вещи» удобно добиваться
Упомянутая выше адекватность написанного читателю связана с выбором подходящего места для функционального функционирования этих «вещей». Товары не должны заказываться случайным образом или всегда автоматически, в обычном порядке или по обычаю. Каждая часть письма (начало, середина и конец) имеет миссию, которую необходимо выполнить: выбранный порядок должен соответствовать строгому выполнению этой миссии. Если начало должно быть порталом для привлечения внимания или любопытства по поводу того, что будет выражено в основной части письма, основные информационные элементы в нем не будут использоваться. Если, наоборот, начальное «воздействие» будет предпринято, чтобы впоследствии развить темы в теле, самое важное - или синтез тем - уйдет в начало; или если кто-то пытается апеллировать к растущим ожиданиям - «неизвестности» стольких работ - логически элементы будут упорядочены в форме кульминации, до финальной «разорвавшейся бомбы». Конечно, есть и другие формы смешанного или свободного порядка, которые привлекают кроссовер, линию завитков, дисперсию и так далее. Во всех случаях концовки будут естественным следствием структуры, выбранной по порядку, с учетом преследуемой цели. Если мы будем придерживаться современного лозунга «Успех - хороший план», и будем учитывать, что этот план включает в себя как основополагающий элемент соответствующий упорядочивая, допустим, что в правильном распределении элементов лежит основное условие достижения эффективности в написано.

6. Оригинальность При написании, как правило, рекомендуется избегать
любые признаки автоматизма, копирования или равнодушного отношения. Писать, не задумываясь об используемых терминах, в их лучшем распространении или выразительной функциональности - как робот - значит не знать, как писать. Написано холодно, механически, поверхностно. Вместо этого отход от рутины ведет к оригинальности. Хотя, конечно, не каждый тип письма допускает строгую оригинальность, часто есть лазейка - вы должны знать, как ее искать - для индивидуального подхода, используемого надлежащим образом. Формализма не всегда можно избежать; но формулы должны использоваться с осознанием их полезности и должны обновляться по своему содержанию и форме, чтобы они имели выразительную силу. Иногда оригинальность достигается просто за счет естественности и простоты повседневной речи, в местность, в которой большинство увязло между напыщенными формулами и фразами, сформированными менталитетом других эпох.

7. Интерес Это качество направлено на «положительное влияние» на настроение.
адресата, чтобы он сосредоточил свое внимание на содержании письма. Он основан на влечении и является условием любопытства - желания узнать, активного участия в поиске «почему» - важного элемента во многих формах человеческих взаимоотношений. Чтобы заинтересовать, необходимо выйти за рамки рутины, безличной или абстрактной: нужно искать причины сближения, трогать стимулы, производить удовлетворительные впечатления. Один из способов сделать это - основной в разговоре - - обратиться к тому, что интересует другого, а не вас самих, и использовать для этого наиболее подходящий способ. Таким образом, письмо «говорит» с самим читателем так, как ему подходит, и проникает в ту область, где возникает его интерес. Он эффективен благодаря живости используемых форм, выбранных по принципу выразительной эффективности: отсутствие мертвых, недействительных или вводящих в заблуждение фраз; Принимать следует только тех, кто служит добросовестно, чтобы между писателем и человеком, фиксирующим написанное, установилось действительное общение.

8. Новости «Быть ​​в курсе событий» или «жить в соответствии со временем» - это фразы, которые резюмируют идеал духовной молодости - не старой - и прогрессивной. Способ подхода к темам, используемые данные, построение абзацев, словарный запас, пунктуация, форма орфография, условные символы, материальные элементы, сопровождающие написание, все должно проявлять ловкость и обоснованность Текущий. Просить что-то письменно, сейчас нет смысла доходить до унижения «искренние мольбы», ни подчинение «попрошайничество на вашу милость (вас) соизволить, чтобы счесть нужным созерцать.. «Сегодня у нас нет нужды, но нам что-то нужно; и «Нет места», которым отвечают нам некоторые «дамы и господа», есть не что иное, как «Я не согласен», что было бы нормальным и понятным ответом на отклоненный запрос. Логично признать, что обновление - как приспособление к выразительным требованиям момента - является неотъемлемым качеством современного и эффективного письма во всех отношениях.