Вариации в аккаунтах

До сих пор указывалось, что для того, чтобы знать значения, по которым составляется финансовая отчетность, необходимо вести ряд счетов. для записи в них всех изменений, которые влияют на элементы Активов, Обязательств и Капитала, в связи с операциями, выполняемыми бизнесом.
В этой главе мы увидим все, что связано с тем, как регистрировать операции в этих учетных записях.
Чтобы правильно регистрировать вариации значений, которые они представляют в счетах, необходимо учитывать как причину, так и следствие каждой операции, поскольку какой бы простой она ни была, она затронет как минимум два учетные записи.
Чтобы проанализировать вышесказанное, давайте рассмотрим следующие примеры:
1. Если мы покупаем товары и платим за них наличными, мы должны учитывать, одновременно и на ту же сумму, как увеличение Активов в товарах, так и уменьшение Активов в наличных деньгах.
2. Если мы оплачиваем переводным векселем наличными за наш счет, мы должны одновременно учитывать на ту же сумму, как уменьшение обязательств в документах к оплате, так и уменьшение активов в коробка.

3. Если мы оплачиваем какие-либо расходы наличными, мы должны одновременно и на ту же сумму учитывать как уменьшение расходов, понесенных Капиталом, так и уменьшение денежных активов.
4. Если клиент оплачивает нам свой счет наличными, мы должны учитывать одновременно и на ту же сумму как увеличение денежных активов, так и уменьшение активов клиента.
5. Если мы покупаем товары за 50 000,00 долларов, из которых мы платим 30 000,00 долларов наличными, а остальное в кредит, мы должны одновременно учитывать увеличение Активов в товарах на 50 000,00 долларов; уменьшение денежных активов на 30 000 долларов США и увеличение обязательств поставщиков на 20 000 долларов США.
Как видно из предыдущих примеров, какую бы операцию ни выполняли, всегда будут причина и следствие, которые на одинаковую величину будут изменять наши значения Остаток средств.
Изменения, то есть увеличения и уменьшения стоимости Активов, Обязательств и Капитала, за счет операции, осуществляемые в бизнесе, должны регистрироваться в соответствующих счетах посредством начислений и удобрения.
Теперь, когда в счетах представлены ценности иного характера, возникает проблема знания того, какие сборы и какие кредиты будут означать увеличение или уменьшение различных счетов Активов, Пассивов и Столица. Чтобы решить проблему знания, какие начисления и какие кредиты будут означать увеличение или уменьшение на разных счетах, за основу берется формула баланса, которая гласит:
А = П + С
Чтобы объяснить, почему формула баланса взята за основу, мы собираемся поместить ее в следующую схему счета:

Как мы видим на предыдущей диаграмме, активы отображаются оплаченными, а обязательства и капитал - оплаченными.
Если мы назначим учетную запись для каждого из трех элементов баланса по той же формуле, они будут выглядеть так:

Следовательно, да, каждому из значений, составляющих Активы, Обязательства и Капитал, мы назначаем учетную запись, по той же формуле, они выглядят следующим образом:

На основании вышеизложенного было определено, что:
1. Каждый счет актива должен начинаться с начисления, то есть с дебетовой записи.
2. Счет всех обязательств должен начинаться с кредита, то есть с записи в кредит.
3. Счет операций с капиталом должен начинаться с кредита, то есть с кредитной записи.
Поскольку активные учетные записи начинаются с начисления, естественно, что для увеличения баланса они должны взиматься. Пример:

Вместо этого, чтобы уменьшить ваш баланс, они должны быть оплачены. Пример:

Наблюдение:
а) Прирост активов начисляется.
б) Уменьшение активов оплачивается.
Баланс счетов Активов всегда будет для должника, потому что движение его кредиторов никогда не может быть больше, чем у должника, поскольку невозможно иметь больше значений, чем есть; например, кассовый аппарат никогда не сможет оставить больше денег, чем есть на складе.
Поскольку пассивные счета начинаются с кредита, для увеличения их баланса они должны быть зачислены. Пример:

Напротив, чтобы уменьшить ваш баланс, они должны быть списаны. Пример:

Наблюдения:
а) Выплачиваются увеличения обязательств.
б) Уменьшение обязательств начисляется.
Баланс счетов пассивов всегда будет кредиторским, потому что движение должника никогда не может быть больше, чем у кредитора, поскольку невозможно заплатить больше, чем причитается.
Если учесть, что Счет операций с капиталом начинается с кредита, естественно, чтобы увеличить его баланс, он должен быть оплачен. Пример:

Вместо этого, чтобы уменьшить ваш баланс, он должен быть списан. Пример:

Наблюдения:
а) Выплачивается увеличение капитала.
б) Уменьшение капитала начисляется.
Баланс счета операций с капиталом обычно кредиторский, потому что почти всегда увеличивается в капитала больше, чем его уменьшение, только в противном случае он будет иметь баланс должник.