Модернизация файлов
Бизнес / / July 04, 2021
Экономия места в хранилище файлов была достигнута благодаря MICROFILM, команде, состоящей из проектора и пленочной камеры 16, 35 или 70 мм, которая фотографирует документы. Впоследствии проектор через экран позволяет нам быстро просматривать краткие сведения о файле.
Этот аппарат уменьшает документы до 99 процентов от их нормального размера, например, 2 0,00 0 буквы можно сфотографировать на 33-метровом рулоне 16-миллиметровой пленки.
В банковских учреждениях подписи владельцев счетов имеют микрофильмы, поэтому, когда им нужно проверить их подлинность, они ставятся негатив (микрофильм) в проекторе, необходимая подпись появится на экране для сравнения с подписью заряжаемого документа.
В настоящее время существует очень современная технология, такая как ЭЛЕКТРОННЫЙ ФАЙЛ. Это устройство, похожее на компьютерное, оно состоит из автоматической файловой системы на дисках. оптико-магнитный, у которого есть считыватель, который регистрирует с удивительной скоростью 40 страниц в минуту, документация получена.
Емкость каждого оптического диска составляет 13 000 документов формата Letter (6500 на каждую сторону), что соответствует множеству обычных картотек на одном диске. Быстро сканируйте документы, классифицируя их по имени, теме, дате и номеру. Когда требуется документ, вы можете сразу его распечатать.
Крупным компаниям или учреждениям рекомендуется использовать эту электронную систему подачи документов в связи с необходимостью, которую они испытывают при работе с большими объемами документов.