Понятие в определении ABC

Человек, который занимается административными задачами в офисе и помогает своему начальнику

А Секретарь, также известный в некоторых частях мира как административный помощник, в том, что лицо, отвечающее за выполнение элементарной офисной деятельности, либо в частной компании, либо в каком-либо государственном агентстве, помимо того, что близкий сотрудник менеджера или руководителя, который посещает, то есть секретарь президента компании в некотором роде является менеджером своего времени, так что у него не более беспокоиться о том, что в отношении принятия решений компанией для привлечения лучших клиентов, все остальное позаботится о Секретарь. Например, и среди прочего в вашей повестке дня, чтобы ответить на ваши звонки и все, что вам нужно.

Итак, если вы хотите иметь эффективный управление бизнесом Очень важно иметь эффективного человека, который будет выполнять эту должность, поскольку большинство процедур / действий организации будет проходить через них.

Основные функции

Их основные функции или виды деятельности связаны с так называемой офисной работой, административной работой., таких как обработка входа и выхода корреспонденции, получение документации, внимание к телефонным звонкам, внимание к визитам и поставщикам, файл документов, проведения расчетов, отчетности начальству обо всем, что свойственно вашему району, находясь на текущая обработка файлов, управление повесткой дня, как встречи, так и контакты, а также это Обслуживание организованным и своевременным образом, обращение со всеми этими инструментами в офисе, такими как копировальный аппарат, принтер, факс, компьютер, среди прочего, управление языком, предпочтительно английским, но, конечно, чем больше вы овладеете, тем лучше, поскольку ваши условия и стремления могут быть намного выше внутри организации, в которой они работают, и обладают знаниями институционального протокола и бизнес.

Личный секретарь. Отношения близкого доверия с начальником

Секретари могут работать в различных сферах и контекстах, в то время как одним из наиболее парадигматических вариантов должности, несомненно, является так называемый личный секретарь, который, как уже предполагает его название, является тем, чьи функции заключаются в решении всех вопросов, присущих его боссу, как личных, так и труд. Как правило, начальники и секретари устанавливают очень тесные и тесные связи из-за большого количества секретов и слабостей, которые секретарши знают. Именно поэтому фигура секретаря и ее отношения с боссом были предметом бесчисленных изображений в различных вымышленных историях.

Одним из самых запоминающихся, несомненно, является фильм «Исполнительный секретарь», снятый в Голливуде в 1988 году с Харрисоном Фордом, Мелани Гриффит и Сигурни Уивер в главных ролях. Персонаж Гриффита - секретарь Уивера, довольно грубый и злой руководитель. Персонаж Гриффита демонстрирует свои способности на этой должности и обнаруживает, что его босс остался с его идеей начать свой бизнес. В конце концов, он разоблачает ее и в конечном итоге не только набирает силу, но и влюбляется в делового миллионера, которого играет Форд.

Подготовка

Хотя для этого не требуются долгие годы учебы, как в бакалавриате, секретарь - это профессия, которая Его также можно изучить, и это, конечно, включает в себя все те действия, которые потребуются от тех, кто выполняет Базарная палатка.
Как правило, тем, кто стремится к этой должности, дается краткий тест по этим конкретным вопросам. которые ищут, например, что он работает с той или иной компьютерной программой или что он прекрасно говорит и пишет Английский.

Позиция, где преобладает женский пол

Хотя эту должность в основном занимают женщины, надо сказать, что есть мужчины, которые занимают эту должность. В отличие от того, что происходит с другими должностями или профессиями, секретарь - это должность, которая исторически предназначалась для женщин.

Зависимость от государства, управляющего территорией

С другой стороны, это понятие используется во многих испаноязычных частях для обозначения того агентства государства, которое отвечает за управление определенной областью, например, секретариат образование, Секретарь безопасность, среди прочего.
Секретариат возглавляет государственный служащий, называемый секретарем, который будет максимальным власть в секретаре и кто должен отвечать на политику, изложенную правительство кто его назначил.