Obchodný zákonník obchodného účtovníctva

umenie. 33. Obchodník je povinný udržiavať a udržiavať primeraný účtovný systém. Tento systém možno vykonávať pomocou nástrojov, zdrojov a záznamových a spracovateľských systémov, ktoré sú pre to najvhodnejšie vyhovovať konkrétnym charakteristikám podniku, ale v každom prípade musí spĺňať nasledujúce požiadavky minimá:

a) Umožní identifikovať jednotlivé prevádzky a ich charakteristiky, ako aj spojiť jednotlivé prevádzky s ich originálnymi podkladmi.

b) Umožní sledovať priebeh od jednotlivých operácií až po akumulácie, ktorých výsledkom sú konečné čísla účtov a naopak.

c) Umožní prípravu výkazov, ktoré sú súčasťou finančných informácií podniku.

d) Umožní prepojenie a sledovanie medzi číslami uvedených výpisov, akumuláciou účtov a jednotlivými operáciami.

e) Bude zahŕňať systémy vnútornej kontroly a overovania potrebné na zabránenie vynechaniu záznamu operácií, na zabezpečenie správnosti účtovného záznamu a na zabezpečenie správnosti čísel výsledný.

umenie. 34. Bez ohľadu na to, aký registračný systém sa použije, musia byť riadne zviazané, zviazal a folioval účtovnú knihu a v prípade právnických osôb knihu alebo knihy z konania. Väzba týchto kníh môže byť vykonaná a posteriori, do troch mesiacov po ukončení fiškálneho roka; tým nie sú dotknuté osobitné požiadavky stanovené daňovými zákonmi a predpismi na evidenciu a doklady súvisiace s daňovými povinnosťami obchodníka.

umenie. 35. V hlavnej knihe názvy alebo označenia účtovných účtov, ich zostatok na konci bezprostredne predchádzajúceho registračného obdobia, celkový pohyb poplatkov alebo kreditov na každom účte v danom období a jeho konečný zostatok. Jednotlivé veľké spoločnosti môžu byť vykonávané kanceláriami, segmentmi činností alebo akoukoľvek inou klasifikáciou, ale vo všetkých prípadoch musí existovať všeobecný odbor, v ktorom sú všetky operácie subjekt.

umenie. 36. V zápisnici alebo knihách sa zaznamenajú všetky dohody týkajúce sa napredovania obchodnej činnosti na zhromaždeniach alebo stretnutiach partnerov a prípadne na predstavenstvách.

umenie. 37. Všetky záznamy uvedené v tejto kapitole musia byť vedené v španielčine, aj keď je obchodník cudzinec. Ak táto požiadavka nebude splnená, obchodníkovi bude uložená pokuta minimálne 25 000,00 pesos, ktorá nepresiahne päť percent jeho kapitálu a príslušné orgány. Môžu si objednať, aby preklad do španielčiny vyhotovil riadne uznaný prekladateľský expert, pričom obchodník bude zodpovedný za všetky náklady vzniknuté preklad.

umenie. 38. Obchodník musí uchovávať, riadne zaevidované, originály potvrdení o svojich operáciách tak, aby to mohli súvisia s uvedenými operáciami a že záznam o nich sa musí uchovávať minimálne desať rokov.