10 Príklady kancelárskych funkcií

The kancelárske funkcie sú úlohy a činnosti, ktoré vykonávajú zamestnanci podniku alebo inštitúcie. Napríklad: triedenie dokumentov a spisov, príjem pošty a balíkov, oznamovanie noviniek.

V kancelárii má každý zamestnanec pridelené určité funkcie podľa svojej pozície a zodpovednosti. Toto rozdelenie úloh je nevyhnutné na to, aby bola spoločnosť alebo organizácia efektívna a efektívna, aby sa každodenná práca vykonávala správne a aby sa dosiahli dlhodobé ciele a zámery termín.

Všeobecne platí, že keď si človek hľadá prácu, zahrnie do nej Životopis aké sú vaše zručnosti, teda kancelárske funkcie, ktoré môžete vykonávať.

• Pozri tiež: Ciele spoločnosti

Príklady kancelárskych funkcií

1. Zákaznícky servis. Túto funkciu vo všeobecnosti vykonávajú pracovníci recepcie a pozostáva z komunikácie osobne, e-mailom alebo prostredníctvom sociálnych sietí so zákazníkmi odpovedať na ich otázky, prijímať ich objednávky, okrem iného.
2. Písanie správ. Túto funkciu vykonávajú rôzni zamestnanci kancelárie a pozostáva z napísania textu, v ktorom sú okrem iného podrobne vysvetlené projekty, ciele, ciele, úlohy, novinky.
   instagram story viewer
3. Kontrola zásob alebo inventár. Táto funkcia pozostáva z vedenia evidencie skutočného množstva každého vstupu potrebného pre činnosť podniku alebo podniku.
4. Organizácia agendy a harmonogramov. Túto funkciu vo všeobecnosti vykonávajú asistenti alebo sekretárky a pozostáva z programovania rôznych činnosti, ktoré sa konajú v kancelárii, ako sú stretnutia, inšpekcie, prezentácie a termíny Produkty.
5. Prezentácie. Túto funkciu vykonávajú rôzni zamestnanci a pozostáva okrem iného z prezentácie o stave spoločnosti, vysvetlenia nového projektu, reorganizácie úloh.
6. Plánovanie a organizácia úloh. Túto funkciu vykonávajú zamestnanci, ktorí majú vysoké hierarchické pozície, ako sú šéfovia, oblastní riaditelia alebo manažéri, a pozostáva z určenia, ktorá osoba bude vykonávať jednotlivé úlohy alebo činnosti.
7. logistická organizácia. Táto funkcia pozostáva z plánovania toho, ako závisia činnosti spoločnosti veľa ľudí, ktorí pracujú mimo nej, ako napríklad doručovanie produktov, príjem materiálov a preprava balíkov.
8. kontrola financií. Túto funkciu vo všeobecnosti vykonávajú účtovníci a správcovia a pozostáva z výpočtu rozdielu medzi prínosmi a nákladmi s cieľom zistiť, či je alebo nie je podnik ziskový a či existovali zisky resp straty.
9. Používanie počítačových programov. Túto funkciu musia byť schopní vykonávať všetci zamestnanci kancelárie, pretože mnohé z úloh vyžadujú použitie počítačových programov.
10. Výber personálu. Túto funkciu zvyčajne vykonávajú manažéri a pozostáva z pohovorov, výberu a prijímania zamestnancov, ktorí sú kvalifikovaní na obsadenie rôznych pozícií.

Interaktívny test na precvičenie

Nasledujte s:

• Povinnosti manažéra
• Ciele pre životopis (bez skúseností)
• Efektívnosť, účinnosť a efektivita
• Stratégie
• brainstorming