Definícia PMBOK (Sprievodca)

Evelyn Maitee Marin
Priemyselný inžinier, MSc z fyziky a EdD

PMBOK (PKniha vedomostí o projektovom manažmente) je skratka pre štandard projektového manažmentu ANSI publikovaný spoločnosťou PMI (Inštitút projektového manažmentu). Tento orgán bol založený v roku 1969 v Pensylvánii - USA a jeho účelom je šíriť osvedčené postupy v projektového manažmentu, ako aj akreditáciu jej pridružených členov v oblasti skúseností a znalostí v tejto oblasti disciplína.

Približne každé štyri až päť rokov vydáva PMI nové vydanie, ktoré zahŕňa niektoré aktuálne inovácie alebo prístup z predchádzajúcich vydaní. Vo všeobecnosti však všetky publikované vydania zdôrazňujú dôležitú úlohu, ktorú zohráva projektový manažér pri vývoji rovnaký. PMBOK nie je metodológiou, pretože neuvádza, ako by sa mal projektový manažment vykonávať, ale je skôr sprievodcom alebo všeobecným štandardom riadenia. Metodiku teda musí vypracovať každá organizácia podľa svojej povahy as využitím získaných skúseností.

Teoretický základ

Väčšina najnovších vydaní PMBOK ponúka spoločný jazyk, na ktorý sa odkazuje niektoré pojmy, ktoré je nevyhnutné poznať predtým, ako sa ponoríte do ich aplikácie začiatok.

projekty: podľa tradičného prístupu sú projekty koncipované ako dočasné a progresívne úsilie, ktoré má za cieľ vyvíjať alebo meniť produkt alebo službu, generovať jedinečné výsledky v rámci doby realizácie a nákladov predvoľby V prípade agilných alebo iteračných prístupov sa termíny plánovania vykonávajú v častých a krátkych obdobiach od jedného do štyroch týždňov. Podobne ani odhady nákladov nie sú podrobne vypracované od začiatku pre celý projekt Dynamika týchto projektov vedie k zahrnutiu častých zmien v priebehu projektu. vyvíjať sa.

programy: označuje súbor projektov, ktoré sú centrálne koordinované a riadené s cieľom produkovať úžitok a stupeň kontroly, ktorý by sa nezískal ich nezávislým riadením a izolovaný. Programy musia pozostávať aspoň z dvoch projektov, či už sa vykonávajú súčasne alebo nie.

Aktovka: Tvorí ho súbor projektov a/alebo programov, ktoré sú riadené spoločne s cieľom dosiahnuť strategické ciele pre podnikanie.

Vzťah medzi projektmi, portfóliami a programami.

Aktíva organizačného procesu: sú tvorené plánmi, zásadami, postupmi a záznamami vlastných znalostí vykonávajúcej spoločnosti a Aplikujú sa na ich činnosti, projekty a procesy, ako akýsi návod na uľahčenie a usmernenie práce firmy. spoločnosti.

Agilné metodiky: Ide o flexibilné metodológie, ktoré pomáhajú prispôsobiť projektové riadenie podmienkam a potrebám spoločnosti sám, s cieľom zlepšiť rýchlosť reakcie na zmeny a jeho schopnosť prispôsobiť sa okolnostiam kontext. Niektoré z najpoužívanejších agilných metodík sú okrem iného Scrum, Kanban alebo extrémne programovanie.

Procesné skupiny a oblasti znalostí

Do šiesteho vydania PMBOK bolo možné projektový manažment opísať zo 49 procesov rozdelených do piatich procesných skupín a desiatich znalostných oblastí; a hoci siedme vydanie odkazuje na princípy a domény, vo všeobecnosti sú oba prístupy kompatibilné a odhaľujú postupy, ktoré Vhodne aplikované uľahčujú a zvyšujú šance na úspech pri dosahovaní projektov bez ohľadu na ich charakter resp oblasť.

Skupiny procesov

Tieto skupiny obsahujú procesy, ktoré sú aplikovateľné na projekty podľa momentu, v ktorom sa realizujú, či už v projekte alebo v jeho fáze. Ide o tieto skupiny:

Štart: To zahŕňa procesy, ktoré sú zodpovedné za definovanie projektu všeobecným spôsobom a autorizáciu jeho začiatku a implementácie.

Plánovanie: jedna zo skupín s najväčším počtom procesov podľa PMBOK, keďže s väčšou presnosťou definujú rozsah, rozpočet a ďalšie oblasti projektu. V tejto skupine sa generuje všeobecný plán a jeho deriváty, ktoré budú základom pre vývoj projektu.

Poprava: Táto skupina zahŕňa procesy, v ktorých sa plánovaná práca realizuje. Zvyčajne je to skupina, ktorá predstavuje najväčšiu intenzitu a účasť ľudí na mnohých projektoch.

monitorovanie a kontrola: tu sú procesy, ktoré majú na starosti overenie súladu medzi plánovaním a realizáciou. Zvažuje aj činnosti a opatrenia, ktoré sa uplatňujú na nápravu možných odchýlok, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s plánmi.

Zatváranie: Táto skupina zahŕňa procesy súvisiace s dokončením a formálnym dokončením projektu alebo fázy, ako aj s dodaním výsledkov a prijatím zákazníkom. Aj v tejto skupine sa zbierajú získané poznatky.

Procesné skupiny v projektovom riadení.

Oblasti vedomostí

Tieto oblasti opisujú každý aspekt, ktorý treba zvážiť v rámci projektov, bez ohľadu na ich povahu alebo rozsah:

integrácia: sú aktivity, ktoré sa zameriavajú na konsolidáciu, zjednotenie a akcie, ktoré zaručujú naplnenie cieľov projektu.

Rozsah: Toto je veľmi dôležitá oblasť, pretože definuje všetky úlohy zahrnuté v projekte ktorá sa musí vykonávať s osobitnou pozornosťou od počiatočných fáz projektu a počas celého obdobia rovnaký.

Rozvrh: týka sa úkonov súvisiacich s riadením termínov realizácie, dimenzovaním pracovného tímu a postupnosťou činností.

náklady: Je to veľmi citlivá oblasť, vzhľadom na jej závislosť od iných oblastí. Zahŕňa plánovanie, odhady nákladov, financovanie, riadenie rozpočtu a ďalšie ekonomické aspekty projektu.

Kvalita: zahŕňa neustále zlepšovanie činností, ktoré sledujú dosiahnutie cieľov, rešpektujúc normy a charakteristiky stanovené a zakotvené v zmluve. Môže sa podporiť pri uplatňovaní noriem ako kritéria na stanovenie úrovní kvality.

Zdroje: Jej účelom je riadenie ľudského kapitálu, ako aj materiálnych a technologických zdrojov, ktoré zapojené do projektu, aby sa zaručilo, že budú dostupné v požadovanom čase a množstve. vyžadovať.

komunikácie: zahŕňa všetky spôsoby riadenia informácií, ktoré sa môžu prejaviť a šíriť počas projektu. Projektový manažér musí poznať väčšinu komunikácie v rámci projektu.

riziká: táto oblasť vám umožňuje identifikovať možné scenáre v rámci projektu a naplánovať reakciu, ktorá sa zvažuje adekvátne zvýšiť šance na úspech projektu a pokiaľ je to možné, znížiť neistota.

akvizícií: zahŕňa všetky činnosti, ktoré sa vykonávajú prostredníctvom outsourcingu, to znamená s externými pracovníkmi alebo zdrojmi. Zahŕňa nákupy alebo obstarávanie od dodávateľov a zmluvy s inými spoločnosťami na vykonanie časti projektových prác.

Záujem: je zodpovedný za identifikáciu a správne riadenie všetkých tých ľudí, ktorí môžu byť ovplyvnení realizáciou alebo neuskutočnením projektu. V tejto oblasti by sa mala uznať úloha každej osoby v projekte a mali by sa podporovať tie, ktoré majú priaznivý vplyv na projekt.

Oblasti znalostí v projektovom manažmente podľa PMBOK.