Vzorový dotazník pre správu
Administratíva / / July 04, 2021
1. Ktorý autor správy hovorí o kvalitách správcu?
Henry Farol
2. Do akej školy patrí autor?
Do klasickej alebo vedeckej školy
3. V rámci vlastností uveďte tie fyzické.
Zdravie, vitalita a schopnosť
4. Čo znamená zdravie?
Fyzikálne podmienky, v ktorých sa organizmus nachádza v určitom okamihu, to znamená, že správca musí byť na vykonávanie svojich funkcií v priaznivých podmienkach.
5. Čo znamená zručnosť?
Kapacita a dispozícia na niečo sú jednou z vecí, ktoré človek vykonáva s milosťou a zručnosťou. Správca musí byť schopný účinne vykonávať úlohy, ktoré sú mu pridelené.
6. Čo odkazuje na ráznosť?
Pozoruhodná sila alebo aktivita, živosť alebo efektívnosť činností pri vykonávaní vecí. Vedúci pracovník musí mať energiu a silu na vykonávanie svojich povinností.
7. pomenujte morálne vlastnosti
Energia, pevnosť, odvaha prijať zodpovednosť; iniciatíva, obetavosť, taktnosť, dôstojnosť.
8. Vysvetlite každému z nich
Energia sa týka efektívnosti, sily a cnosti, ktoré musí mať manažér, aby konal v organizácii.
Pevnosť je celistvosť, stálosť a morálna sila, ktorá nemá dominovať alebo byť depresívna.
Odvahou prijať zodpovednosť je podpora a pevnosť pri niektorom úkone, ktorý správca vykonal.
Iniciatíva je právo podať návrh, ktorý vedie k úspechu spoločnosti. Fayol hovorí: „Jedným z najživších zážitkov, ktoré inteligentný človek môže zažiť, je počatie plán a zaistenie dobrého úspechu: je to tiež jeden z najsilnejších stimulantov aktivity človek “.
Správca musí niekedy obetovať svoje ciele, aby splnil ciele organizácie.
Takt je obozretnosť, ktorú je potrebné uplatniť pri riešení chúlostivých vecí.
Nakoniec, dôstojnosť je kvalita, ktorú má manažér na to, aby sa stal niečím hodným.
9. Aké sú intelektuálne vlastnosti?
Schopnosť porozumieť a učiť sa, intelektuálny úsudok, energia a svižnosť.
10. Vysvetlite každú z nich
Schopnosť porozumieť a učiť sa je schopnosť získať vedomosti o niečom prostredníctvom štúdia alebo skúseností.
Rozsudok znamená, že správca musí mať právomoc rozlišovať medzi pravým a nesprávnym a tým, čo je pravdivé, od toho, čo je nepravdivé.
Energia a svižnosť spočíva v tom, že na vyvinutie procesu alebo funkcie musíte mať energiu, duševné sily, rýchlosť a ľahkosť.
11. Prečo by mal správca vedieť, ako rozhodovať a konať?
Jedným z účelov správcu je dosiahnutie cieľov a zámerov, a musí za to dokázať oveľa viac, ako len varovať pred problémom, musí reagovať rýchlo k nej, s prihliadnutím na všetky premenné a zvolením najvhodnejšej cesty, ktorá umožňuje implementáciu opatrení potrebných na jej vyriešenie v prospech podnikania.
V spoločnostiach sa musia robiť nekonečné rozhodnutia každý deň, ktoré by sa nemali zastaviť, pretože Aj keď rozhodovanie zahŕňa riziká, ich neprijatie má následky, ktoré sú ešte horšie ako zlé. rozhodnutie.
12. Prečo je pre administrátora nevyhnutné použiť administratívny proces?
Administratívny proces je základom správy a pozostáva z postupnosti etáp, ktorých hlavným účelom je dosiahnutie cieľov, ktoré sú tiež jedným z účelov správcu, takže jeho dôležitosť spočíva v tom, že jeho používaním sa efektívne a efektívne plnia ciele spoločnosti. Organizácia; získate zjednodušenie práce, maximalizáciu zdrojov, zníženie času a nákladov a maximálnu produktivitu.
13. Akú rolu hrajú skúsenosti a vedenie v správcovi ľudských zdrojov?
Skúsenosťami sa rozvíja schopnosť odhaľovať problémy a adekvátne ich riešiť, čo sa do istej miery vyhýba chybám, do ktorých by mohla neskúsená osoba spadnúť; Správca ľudských zdrojov musí byť viac ako šéf a vodca, pretože ten je zodpovedný za vedenie organizácií a motivovať ľudské zdroje, musí skôr presviedčať, ako vyhrávať a vedieť, ako využiť svoju morálnu autoritu na dosiahnutie výhod robotník-zamestnávateľ.
14. Prečo je pre bakalára administratívy dôležité vedieť o výbere a školení pracovníkov?
Správca musí vedieť, ako zvoliť správnych ľudí pre každú pozíciu, podporovať ich vlastné blaho a zároveň prispievať k dosahovaniu cieľov organizácie. Čo sa týka školenia, všetci sme sa učili vďaka príležitosti, ktorú nám niekto dal, takže je to nevyhnutné poskytnúť túto príležitosť, dôverovať ľuďom, umožniť im rozhodovať sa a uľahčiť ich osobný rozvoj bez straty kontrola; personál musí byť neustále informovaný o novej technológii, aby sa predišlo zastaraniu organizácie a jej smrti odtiaľ.
15. Prečo je dôležité podporovať účasť na skupine pomocou autority, motivácie a nadšenia na bakalárskom štúdiu?
Na dosiahnutie cieľov je potrebná spoločná práca, čo je pre správcov jedna z výziev je dosiahnuť účasť a nasmerovať ju na riešenie problémov bez straty kontroly nad situácia; Toto sa dosahuje efektívnym využitím autority, využívajúcej formálnu autoritu aj využívanie morálnej autority prostredníctvom nej podporujúce motiváciu a nadšenie ľudí.
16. Ako môže bakalár správy zmenu rozpoznať, prijať ju a naplánovať v prospech organizácie.
Neustále sa aktualizujeme s ohľadom na nové trendy a technológie, pretože naša realita sa mimoriadne mení a my sa jej musíme prispôsobiť, aby sme prežili. Aktuálny manažér je efektívny manažér, ktorý podporuje úspech organizácií.
17. Akú úlohu hrá v pracovnom tíme komunikácia pre dobrú delegáciu, zdieľanie zodpovednosti a dosiahnutie cieľov a produktivity?
Bez komunikácie nie je žiadny pracovný tím. Prostredníctvom komunikácie dochádza k výmene informácií, sú známe ciele, očakávania každého účastníka a prostriedky, ktoré sa na ich dosiahnutie použijú.
18. Akú rolu zohráva administratívny proces pre správcu?
Na administratívnom procese spočíva správa, a teda funkcia správcu. Administratívny proces má univerzálne použitie, je možné ho uplatniť bez ohľadu na typ príslušnej spoločnosti alebo hierarchickú úroveň. Používa sa tam, kde niekoľko ľudí spolupracuje na dosiahnutí spoločných cieľov. Schéma procesu vedie k tomu, že správca analyzuje a porozumie problému a vedie ho k určeniu cieľov a prostriedkov na ich dosiahnutie.
19. Prečo by mal byť bakalár správy dobrým vyjednávačom?
Pretože správca je sprostredkovateľom medzi spoločnosťou a jej prostredím, či už interným alebo externým a ako taký musí vôbec pozerať alternatívne aspekty hľadania dvojakých výhod, ktoré umožňujú uspokojenie potrieb a požiadaviek strán zapojené.
20. Prečo by mal byť správca inovatívny?
Pretože z tvorivosti a inovácie sa vyvíjajú nové nápady, ktoré umožňujú rozvoj organizácií. Bez nich by sa stali statickými a krátkodobými, pretože by ich konkurencia prevýšila.
21. Prečo by mal byť správca objektívny?
Pretože v rámci rozhodovania musia byť fakty vždy objektívne analyzované, nie Dá sa to urobiť subjektívne, pretože sa predkladajú nesprávne rozhodnutia, ktoré spôsobujú vysoké náklady podnikania.
22. Čo je kapitál podľa Fayola?
Odvoláva sa na rovnosť, ktorá musí existovať medzi spoločnosťou a pracovníkom, všetky výhody musia byť spoločné. Jeden by nemal uprednostňovať jedného a zároveň poškodzovať druhého. Správcovia musia byť priateľskí a nestranní voči svojim podriadeným.
Fayol vysvetľuje, že namiesto „spravodlivosti“ používa slovo „spravodlivosť“, aby si nevytvoril vzťah s právnym poriadkom a na rozdiel od tuhosti sa viac než čohokoľvek zmieňoval o dobrote.
23. Prečo je dôležitá pokora a empatia?
Pretože prostredníctvom nich sa správcovia snažia spoznať seba a ostatných, aby si uvedomili, že všetci máme obmedzenia a slabosti; zvážte rovnosť, ktorá existuje medzi všetkými, a skôr, ako sa rozhodnete vžiť sa do kože druhého človeka.
24. Vytvorte pracovný profil s požiadavkami, postojmi, zručnosťami a znalosťami.
POZÍCIA: MANAŽÉR ĽUDSKÝCH ZDROJOV
Požiadavky:
Vek: Od 27 do 35 rokov
Pohlavie: nevýrazné
Školstvo: Lic. v Správe, Lic. v odbore Správa ľudských zdrojov, Lic. v priemyselnej psychológii alebo ekvivalent.
Prax: Minimálne 5 rokov v oblasti ľudských zdrojov alebo 3 roky na podobnej pozícii.
Postoje:
Bezpečnosť
Integrovaný rozvoj
Perspektívy života
Podnikateľ
Kreatívny
Etické
Otvára sa na zmenu
Služba ostatným
cieľ
Sebestačnosť
Zručnosti:
Rozvoj programov riadenia ľudských zdrojov
Buďte vodcom a vyjednávačom
Vyjadrujte sa jasne a stručne
Zdvorilé zaobchádzanie
Delegovaný orgán
Rozhodovanie a analýza situácie
Skupinové riadenie a rokovania s odbormi
Znalosti:
Špecializované kurzy personálneho manažmentu (psychometrické testy, mzdy, školiace programy)
Princípy a postupy ľudských zdrojov.
Federálne pracovné právo, zmluvy, nariadenia a personálne zákony.
Ostatné: Spracovanie balíkov a 100% anglický jazyk
25. Čo je administratíva?
Veda, technika alebo umenie, ktoré sa prostredníctvom ľudských, materiálnych, technických a finančných zdrojov usilujú o optimálne dosiahnutie cieľov pri najmenšom úsilí dosiahnuť maximálnu užitočnosť.